Wat is een SOW?

Partijen besluiten een SOW, kort voor statement of work, te schrijven wanneer ze de doelstellingen van een bepaald project willen vastleggen. Het wordt meestal gebruikt bij outsourcing- of freelancecontracten die naar verwachting complexer of langduriger zullen zijn. Binnen de SOW is er een 'scope of work' sectie (ook afgekort als SOW). Niet te verwarren met een 'statement of work', de laatste geeft in detail aan hoe partijen deze gemeenschappelijke doelstellingen willen bereiken.

Wanneer heb ik een SOW nodig?

Laten we zeggen dat je een freelancer inhuurt. Waarom zou je naast een freelanceovereenkomst ook een SOW nodig hebben? Een freelancersovereenkomst regelt de algehele juridische relatie tussen de freelancer en de klant en behandelt zaken als betalingsvoorwaarden, intellectuele eigendomsrechten, vertrouwelijkheid en geschillenbeslechting. Een Statement of Work (SOW) daarentegen richt zich specifiek op de gedetailleerde aspecten van een bepaald project of fase binnen die bredere relatie. Het zoomt in op wat het project wil bereiken, op een manier die de oorspronkelijke freelance overeenkomst langdradig zou maken. Als zodanig kan ernaar worden verwezen als een addendum.

Wat houdt een werkomschrijving in?

De algemene structuur van een werkomschrijving omvat de volgende onderdelen. We hebben ze hieronder kort beschreven. Start voor de volledige versie een gratis proefversie in Docfield en gebruik onze gratis sjabloon!

• Inleiding
• Doel - beschrijft het doel van het project
• Reikwijdte - bevat een uitleg over hoe het werk zal worden voltooid, de verwachte taken, hulpmiddelen en duur.
• Locatie - waar het werk kan worden voltooid, zoals op afstand of op kantoor.
• Taken - een duidelijkere uitsplitsing en beschrijving van de taken die zijn uitgelegd in de scope-sectie, meestal in opsommingstekens.
• Mijlpalen - de doelstellingen definiëren als mijlpalen om te zien of het project op schema ligt en aan de verwachtingen voldoet.
• Deliverables - een beschrijving van wat de freelancer moet leveren en in welk formaat.
• Schedule (Planning) - stelt een algemene tijdlijn vast met inbegrip van de vervaldatums voor deliverables.
• Standaarden & Testen - in het geval van specifieke industriestandaarden of testen die voor, tijdens of na het project moeten worden voltooid.
• Succes - bepaalt wanneer het project als succesvol kan worden beschouwd. Kan relevant zijn voor bonus- of retainer-clausules.
• Vereisten - details over de apparatuur die nodig is om het project te voltooien, evenals eventuele formele vereisten, zoals specifieke diploma's of kwalificaties.
• Betalingen - noteert betalingsschema, voorwaarden en bedragen.
• Afsluiting - geeft aan hoe het project kan worden beëindigd of voltooid en welke vervolgacties er zijn.

Docfield CLM kan helpen!

Docfield is een CLM-tool (Contract Lifecycle Management) die gebruikers helpt bij het maken, onderhandelen, ondertekenen en opslaan van al hun juridische documenten met een ongekende snelheid. U kunt vandaag nog spreken met een expert of gewoon een gratis proefversie starten en toegang krijgen tot onze gratis werkdeclaratiesjabloon. Volledig aanpasbaar aan je behoeften, kun je dit document sneller afleveren dan wie dan ook!

‍