Software & Technologie - Docfield, betere documenten in minder tijd

Centraliseer contracten, automatiseer workflows & bouw schaalbare processen

Maak en organiseer eenvoudig documenten zoals softwareovereenkomsten, contracten, NDA's en voorstellen in één platform (in plaats van met eindeloze e-mail threads en verschillende documentversies). Maak samenwerking naadloos voor alle betrokken belanghebbenden. Houd workflows bij om vertragingen snel op te sporen en te verhelpen, zodat deals sneller worden gesloten en omzetdoelen worden gehaald.

Creëren

Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen

Samenwerken

Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten

Goedkeuren

Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig

Archiveren

Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven

Vernieuwen

Mis nooit een deadline met automatische herinneringen

Creatie

Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen

Samenwerken

Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten

Goedkeuren

Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig

Archiveren

Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven

Vernieuwen

Mis nooit een deadline met automatische herinneringen

Voordelen voor software- en technologiebedrijven

Docfield helpt verkoop- en juridische teams om contractbeheer moeiteloos en efficiënt te maken terwijl fouten en risico's worden beperkt

Sluit meer deals

Maak binnen enkele seconden gepersonaliseerde voorstellen met behulp van slimme sjablonen die gegevens uit je CRM kunnen ophalen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Maak snel contracten aan

Gebruik bestaande gegevens, slimme velden en op regels gebaseerde voorwaardelijke logica om sneller documenten op maat te maken.

Verminder fouten met 90%

Creëer en onderteken contracten in 1 platform. Zorg ervoor dat documenten voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten met gestandaardiseerde sjablonen, geautomatiseerde workflows en veilige opslag.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Werk gestroomlijnd samen

Zeg vaarwel tegen eindeloze heen en weer e-mails. Werk live samen met collega's en klanten, zodat je eenvoudig voorstellen kunt bijwerken en verfijnen zonder meerdere versies te beheren.

Ondersteunt je gehele bedrijf

Juridisch

Bewaar je documenten veilig, wees voorbereid op audits met versiebeheer en zorg voor naleving met aangepaste toegangscontroles.

Verkoop

Geef je verkoopproces een boost met geautomatiseerde workflows en elektronische handtekeningen in een eenvoudig te gebruiken omgeving.

Inkoop

Werk makkelijker samen met leveranciers met slimme workflows. Leg kritieke gegevens moeiteloos vast en bekijk je contracten in een heel nieuw licht.

Projectmanagement

Beheer contracten als een professional en bespaar tijd met slimme velden, flexibele sjablonen en directe gegevensinzichten.

Rapporten

de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”

Edwin Reijnders

Biedingsmanager

„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”

Hans Hantson

Bedrijfsontwikkelaar EMEA

„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”

Mo van Dijk

Beleidsmedewerker

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior advocaat

„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”

Jennifer van Triest

Secretaris bij het Institute for People & Business

Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.

Single sign on

Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer

Uptime garantie

We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren

All systems operational

visit

Spoedige hulp

Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Verschillende integraties

Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Verkort salescycli en verminder risico's

Het behalen van doelstellingen is een constante uitdaging als contracten steeds complexer en tijdrovender worden

Centraliseer contracten, automatiseer workflows & bouw schaalbare processen

Docfield helpt verkoop- en juridische teams om contractbeheer moeiteloos en efficiënt te maken terwijl fouten en risico's worden beperkt

Sluit meer deals

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Maak snel contracten aan

Verminder fouten met 90%

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Werk gestroomlijnd samen

Ondersteunt je gehele bedrijf

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

Een vertrouwde partner

Geef je team meer mogelijkheden met slimme contracten