Docfield voor juridische teams

Versimpel naleving en sluit deals sneller

Beheer contracten op een snelle, gecontroleerde en collaboratieve manier met Docfield's documentgeneratie, gecentraliseerde opslag, audittrails en digitaal workflowbeheer. Win tot 90% van je tijd terug door routinematige contractbeheertaken te automatiseren.
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Wanneer juridische teams worden vertraagd door handmatige processen, ontstaan onnodige risico's

Van de juridische afdelingen van vandaag wordt verwacht dat ze strategische partners zijn en dat meer doen met minder personeel, budget of hulpmiddelen
Verkoopteams hebben geen tijd om te controleren of hun contracten de meest recente juridische voorwaarden gebruiken en maken kopieën van kopieën van sjablonen
De invoering van een nieuwe, wettelijk goedgekeurde taal in honderden individuele contracten en sjablonen is een handmatig proces

Krijg volledige controle over contracten met maximale efficiëntie en transparantie

Stop met het schakelen tussen verschillende apps om contracten op te stellen. Met onze ingebouwde editor kun je met verschillende teams samenwerken en tegelijkertijd je contracten op één plek opnieuw rangschikken, bewerken en beoordelen, zodat je juridische team zich kan concentreren op strategische taken.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor juridische teams

Met snellere doorlooptijden en een betere zichtbaarheid zorgt Docfield dat je volledige controle houdt over contracten

Sluit deals sneller

Door minder tijd te besteden aan het opstellen en beheren van contracten, kunnen verkoopteams zich concentreren op het sluiten van deals in plaats van te verzanden in papierwerk.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Betere naleving

Zorg ervoor dat alle contracten up-to-date zijn met de nieuwste wettelijke vereisten en bedrijfsbeleid met gestandaardiseerde sjablonen, vergrendelde inhoudsblokken, op regels gebaseerde logica en geautomatiseerde workflows.

Gestroomlijnd contractbeheer

Vereenvoudig het aanmaken, beoordelen en goedkeuren van contracten met SSO-toegang, doorzoekbaarheid, versiebeheer en veilige documentopslag.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Collaborate in real-time

Laat verkopers, juridische teams en andere belanghebbenden naadloos samenwerken om communicatievertragingen en handmatige overdrachten te voorkomen.

Verbeterde samenwerking tussen verkoop- en juridische teams

Verbeter de afstemming tussen verkoop- en juridische teams en versnel de goedkeuring van deals met gedeelde toegang tot documenten en sjablonen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Analyseer contracten en stuur delivery teams aan

Leg bedrijfskritieke gegevens (zoals startdatum, licentietype, adviesuren, enz.) vast in slimme velden en creëer aangepaste gegevensweergaven voor waardevolle inzichten.

Ondersteunt je gehele bedrijf

Algemeen advies en juridische leiders
Verkrijg inzichten, optimaliseer workflows en zorg voor naleving binnen de juridische afdeling.
Contractadvocaten
Contracten sneller en met minder fouten opstellen, beoordelen en onderhandelen met behulp van automatisering.
Bedrijfsjuristen
Vereenvoudig nalevingstaken, beheer risico's effectief en werk naadloos samen met interne en externe partijen.
Juridische assistenten
Automatiseer administratieve taken, verbeter documentbeheer en versnel goedkeuringen.
Rapporten
de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen