Docfield voor Financial Services

Versnel operationele transformatie met digitale contracten

Geef de groei en omzet van je bedrijf een boost met gestructureerd contractbeheer, stimuleer naleving en transformeer de manier waarop je met klanten omgaat.
Boek een demo
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Matig contractbeheer leidt tot trage reacties, slechte prestaties en onnodig risico

Het ontbreken van een centraal systeem voor het beheer van contracten brengt gevoelige informatie in gevaar en kan leiden tot fouten, vertragingen, en nalevingsproblemen
Zonder robuuste processen voor toegang, tracking en goedkeuring hebben belanghebbenden en klanten minder zichtbaarheid in het contractproces
Zonder een slimme oplossing om contracten en documenten up-to-date te houden, wordt het moeilijk om contracten te vinden en bij te werken voor naleving van regelgeving

Minimaliseer risico's en loop geen omzet mis met één enkele bron van waarheid voor contracten

Creëer en beheer documenten zoals leningsovereenkomsten, servicecontracten, NDA's, huurovereenkomsten, reglementaire dossiers, nalevingsrapporten en onboardingdocumenten in één enkel platform. Krijg snel toegang tot contracten en werk efficiënter met geavanceerde tracking- en zoekmogelijkheden en geautomatiseerde workflows.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor Financial Services

Docfield stroomlijnt de volledige levenscyclus van contracten, zodat je kunt voldoen aan de regelgeving en geen omzet misloopt

Automatiseer je gehele documenten workflow

Automatiseer de volledige contractlevenscyclus om handmatige taken te verminderen en ervoor te zorgen dat belangrijke documenten efficiënt en consistent worden verwerkt, waardoor het risico op fouten en vertragingen tot een minimum wordt beperkt.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Een centrale opslaglocatie voor alle documenten

Sla al je documenten op in een centraal opslagsysteem met statusinformatie, zodat je het voor iedereen gemakkelijk kunt organiseren, beheren en up-to-date houden.

Digitale handtekeningen

Versnel het ondertekeningsproces van contracten, maak fysiek papierwerk overbodig, bespaar tijd en creëer een geweldige klantervaring.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Importeer documenten & slimme sjablonen

Importeer eenvoudig documenten uit Microsoft Word, SharePoint, Google Drive, enz., en standaardiseer documentprocessen om consistentie te garanderen en minder tijd te besteden aan opmaak en handmatige invoer.

Bruikbare inzichten

Houd de voortgang bij, bewaak naleving, identificeer mogelijke fouten en verbeter de operationele efficiëntie met geavanceerde analyserapporten.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Naleving bijhouden

Docfield zorgt ervoor dat alle documentgerelateerde activiteiten worden bijgehouden en geregistreerd voor een optimale transparantie en verantwoording en snelle audittrajecten.

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Klaar om de controle over je contracten terug te nemen?

Stroomlijn alles, van contracten tot salarisadministratie, zodat je team georganiseerd en compliant blijft. Vereenvoudig onboarding, verbeter samenwerking met andere afdelingen en bewaar al je belangrijke documenten op één plek.
Boek een demo
Heb je nog vragen?
Neem contact met ons op
use cases
Voorstellen
Contracten
Beleidsdocumenten
EER
Documentgeneratie
sectoren
Onderwijs
Software & technologie
Vastgoed
Financiële dienstverlening
Autoleasing
Bouw
Teams
Juridisch
Verkoop
Inkoop
HR
IT
bronnen
Klanten
Blog
Productupdates
Woordenlijst
API
Carrières
Helpdesk
EN
NL
Privacybeleid
Algemene voorwaarden
Beveiliging
Status
© 2024 Docfield. Betere documenten in minder tijd.