We hebben onze template- en documentgeschiedenisfuncties verbeterd om je een handigere en eenvoudigere manier te bieden om veranderingen in de loop van de tijd bij te houden:
Deze verbeteringen zijn ontworpen om je meer controle en inzicht te geven in je documentbeheerproces.
De Template Library is een krachtige nieuwe functie die is ontworpen om uw projectinitiatieproces in Docfield te vereenvoudigen en te versnellen. Door een bibliotheek met sjablonen aan te bieden, kunt u met deze update eenvoudig de waarde van onze app gebruiken en ontdekken, waardoor u uiteindelijk gemakkelijker projecten kunt maken zonder helemaal opnieuw te beginnen.
Wat is er nieuw:
Notification Aggregation is ontworpen om het aantal e-mailmeldingen te verminderen en gebruikers te helpen opmerkingen efficiënter bij te houden. Door commentaarmeldingen samen te voegen, komt deze update tegemoet aan de zorgen van gebruikers over buitensporige e-mails en verbetert de algehele gebruikerservaring.
Wat is er nieuw:
Voeg voorwaardelijke regels toe aan elke bijlage in de template-editor. In de documenteditor worden bijlagen die door deze regels verborgen zijn, uitgesloten van de voltooiing, vereisen geen goedkeuring en blijven verborgen in het definitieve document.
De gemarkeerde opmerkingen in documenten zijn nu beschikbaar op vaste blokken, naast aanpasbare blokken! Deze verbetering maakt uitgebreidere beoordelingen en naadloze samenwerking mogelijk.
We zijn verheugd om de lancering aan te kondigen van onze nieuwe functie voor Renewal Management, een belangrijke upgrade die is ontworpen om het beheer van uw contractlevenscyclus in Docfield te verbeteren. Zeg vaarwel tegen handmatige tracking en het gedoe met externe tools.
De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:
We zijn verheugd om een nieuwe weergave 'Documentgeschiedenis' te introduceren in onze documenteditor, ontworpen om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop medewerkers wijzigingen en revisies bijhouden.
Dit zorgt voor transparantie en efficiëntie, waardoor het eenvoudiger wordt om alle suggesties op te nemen en ervoor te zorgen dat geen enkel detail nauwkeurig over het hoofd wordt gezien.
We begrijpen het belang van merkconsistentie en efficiëntie bij het maken van sjablonen. Om dit aan te pakken introduceren we de mogelijkheid om een voorpagina, een blok en een sectie van het ene sjabloon naar het andere te kopiëren.
Met deze functie kun je moeiteloos merkrichtlijnen voor meerdere sjablonen bijhouden zonder handmatig de voorpagina opnieuw te maken of inhoud te dupliceren. Door het hergebruik van essentiële elementen te stroomlijnen, besparen we u tijd en zorgen we voor een naadloze, consistente presentatie in al uw sjablonen en documenten.
Docfield heeft een interessante update geïntroduceerd om de samenwerking en privacy in uw templates en documenten te verbeteren. Met onze nieuwste functie:
We zijn verheugd om aan te kondigen dat Docfield nu beschikbaar is in het Duits! Deze update maakt deel uit van ons streven om onze app toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken voor Duitstalige gebruikers.
Je kunt de taal op je profielpagina wijzigen en genieten van een naadloze ervaring in je moedertaal met alle functies die je leuk vindt!
Vul je documenten automatisch rechtstreeks vanuit het HubSpot Deal-scherm in met Deal- en Company-eigenschappen. Stroomlijn je automatiseringsworkflow en verbeter de naleving met onze nieuwste integratie-update.
Onze nieuw API-eindpunt stelt u in staat om moeiteloos ondertekenaars van documenten toe te wijzen en sequentiële ondertekeningsregels rechtstreeks in te stellen via externe tools zoals HubSpot, Agilepoint, enz.
Vereenvoudig het genereren van contracten door de lijst met ondertekenaars op uw favoriete platforms bij te werken en uw processen efficiënter dan ooit te automatiseren.
Wat is er nieuw:
Wat is er nieuw:
Eigenaren van werkruimten kunnen de meest recente API-aanvragen controleren door de /requests_log-URL in hun omgeving te openen, waardoor foutopsporing wordt vergemakkelijkt en de algemene zichtbaarheid wordt verbeterd.
Nieuwe pagina met werkruimte-instellingen waar je kunt kiezen uit:
Je kunt sjablonen en documenten maken die alleen voor jou toegankelijk zijn. Met alle beschikbare functies is dit een geweldige manier om met nieuwe ideeën te experimenteren en nieuwe verbeteringen uit te testen.
Wat is er nieuw:
Wat is er nieuw:
We zijn verheugd aan te kondigen dat we onze opmerkingenfunctie in de documenteditor hebben verbeterd.
Wanneer u een tekst in een bewerkbaar tekstblok selecteert, markeren we deze en voegen we deze toe aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen aan specifieke tekst zijn gekoppeld, waardoor het makkelijker wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.
Docfield heeft nu zijn eigen API, waarmee gebruikers een lijst met sjablonen kunnen opvragen, documenten kunnen genereren op basis van externe gegevens die zijn gekoppeld aan slimme velden, en workflowstappen kunnen bijwerken.
De API die we hebben ontwikkeld heeft een naadloze integratie mogelijk gemaakt tussen onze applicatie en Agilepoint, een uitgebreide software voor procesautomatisering.
We zijn verheugd een nieuw type smart field te introduceren: de hyperlink. Wanneer u een nieuw slim of metaveld maakt of een bestaand veld bewerkt, kunt u nu dit type selecteren.
Met dit nieuwe type kun je hyperlinks naadloos in je document integreren door een URL als waarde te gebruiken of een URL in combinatie met een linktitel.
In PDF-exports of gepubliceerde documenten verschijnen deze slimme velden als normale links.
Wat is er nieuw:
Wat is er nieuw:
Wat is er nieuw:
.png)
Wat is er nieuw:
Wanneer u een tekst in een tekstblok selecteert, houden we deze gemarkeerd en voegen we deze toe aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen aan specifieke tekst zijn gekoppeld, waardoor het makkelijker wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.
We zijn verheugd om aan te kondigen dat een slim veld nu kan worden opgenomen in statische blokken op een voorpagina en in statische kopblokken.
Wat is er nieuw:
De nieuwe en verbeterde slimme velden zijn er! Ze zien er niet alleen beter uit, maar ze maken je ervaring ook soepeler en gemakkelijker.
We hebben een aantal geweldige verbeteringen aangebracht in de functionaliteit van onze interne links.
Je kunt nu de geschiedenis bekijken van de wijzigingen die in je sjablonen zijn aangebracht.
Om toegang te krijgen tot de functie voor sjabloongeschiedenis, klikt u gewoon op de knop Geschiedenis op de werkbalk wanneer u een sjabloon bekijkt. Van daaruit kun je een lijst bekijken van alle versies die wijzigingen in je koppen, blokken en inhoud bevatten.
We zijn blij te kunnen aankondigen dat u nu PDF's als bijlagen bij contracten kunt voegen.
Dit moet u bekend voorkomen: op het moment dat de nummering van clausules in een document niet werkt vanwege de voorwaardelijke logica die u in de sjabloon instelt. Gelukkig is het goede nieuws dat je er meer controle over zult hebben!
Ga naar de instellingen van je sjabloon en zet de eigenschap 'Verborgen elementen weergeven' op 'Aan'. Dit geeft uw documentschrijvers en -lezers een duidelijke indicatie dat bepaalde blokken niet in het document voorkomen.
We zijn blij te kunnen aankondigen dat het vergelijken van versies in de blokgeschiedenis zojuist een upgrade heeft gekregen. Tabellen, slimme velden, afbeeldingen, links en andere inhoudstypen zien er nu veel gedetailleerder en verfijnder uit.
Klik op de gele teller in de navigatiebalk van het document om een lijst te zien van alles wat actie vereist: of het nu gaat om een blok of een bijlage die niet is goedgekeurd of een slim veld dat niet is ingevuld.
Klik vervolgens op een item in de dropdown om direct naar het blok te gaan dat voltooid moet worden.
Met voorwaardelijke logica kunnen gebruikers specifieke gegevens van een sjabloon wel of niet in een document laten verschijnen. Voorheen werd deze logica via twee verschillende functionaliteiten in de template ingesteld. Namelijk door regels in te stellen via (1) 'Toon als' of (2) 'Alleen tonen op'.
Ons team bij Docfield heeft deze twee routes onlangs samengevoegd, waarna de 'Show only if'-functionaliteit uit de applicatie is verwijderd. Tijdens het proces werden de regels die bestaande gebruikers hadden ingesteld via de functie 'Alleen tonen bij' automatisch gemigreerd naar de resterende 'Show if'-functionaliteit. In de nieuwe situatie worden alle Conditional Logic-regels ingesteld via de 'Show if'-functionaliteit.
Niet alleen zijn functies voor het instellen van Conditional Logic samengevoegd, maar ook de Conditional Logic-functionaliteit is uitgebreid! Dankzij deze extensies is het nu ook mogelijk om regels te groeperen en de logica van een sjabloon in te stellen op een groep regels. Hierdoor zijn de mogelijkheden om slimme templates te bouwen met Conditional Logic nog uitgebreider geworden!
Met onze nieuwe manier van nummeren, genaamd 'Legal Numbering', zult u meer flexibiliteit ervaren in de nummering van uw documenten. Met deze functionaliteit kunt u enerzijds de wettelijke nummering in elke overeenkomst automatiseren. Aan de andere kant kunt u dankzij deze update uw nummering op elk gewenst niveau samenstellen: hoofdstukken, titels en alinea's of clausules. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om door te gaan met nummeren na een titel of opnieuw te beginnen. Met de functie Legal Numbering hoeven Docflow-gebruikers nooit meer na te denken over hun nummering of moeite te hebben met de nummering in Microsoft Word.
Niet elke overeenkomst hoeft door twee ondertekenaars te worden ondertekend. Dat begrijpen we bij Docfield en daarom hebben we onze ondertekeningsfunctie verbeterd! Met onze nieuwe aanpasbare ondertekening kunnen onze gebruikers op contractniveau bepalen hoeveel ondertekenaars een overeenkomst heeft.
Dit betekent dat gebruikers vanuit een contract kunnen bepalen of twee, drie of vier personen de overeenkomst moeten ondertekenen. Dankzij deze verbetering is het nu ook mogelijk om — indien van toepassing — getuigen mee te laten ondertekenen bij het tekenen van overeenkomsten!
Onpersoonlijke en algemene voorpagina's behoren tot het verleden! Dankzij onze Frontpage Editor kunnen voorpagina's nu apart van de documentstijlen worden gemaakt en vormgegeven. Gebruik achtergrondafbeeldingen en (onder) titels om een voorpagina te ontwerpen die past bij jouw organisatie en de inhoud van het document weergeeft!
Het aanmaken van documenten kan nu nog efficiënter worden gedaan! Gewoon door onze nieuwste functie te gebruiken: Conditional Logic. Met deze logica kunt u ervoor zorgen dat specifieke blokken in documenten (de) verschijnen. Dankzij deze logica heb je nooit meer te maken met eindeloze documenten vol overbodige informatie!
Om een regel voor voorwaardelijke logica in te stellen, klikt u op de drie puntjes van het tekstblok dat u wilt verbergen en vervolgens op „tonen als”. Regels voor de weergave van zowel vaste als bewerkbare tekstblokken zijn gebaseerd op tekst, datums, cijfers en slimme velden met één keuze.
Een van de geweldige dingen van ons product bij Docfield is de mogelijkheid om gelijktijdig samen te werken. Met dat in gedachten is het nu mogelijk om te zien wie aan welk hoofdstuk van het document werkt! We zijn al bezig met verbeteringen aan deze functie, en in onze volgende release is het ook mogelijk om te zien in welk blok van het hoofdstuk elke persoon aan het werken is.
We zijn al bezig met een volledig herontwerp van onze commentaarfunctie, maar we hebben besloten om deze verbetering al in de tussentijd te implementeren, waarbij het mogelijk is om een deel van de tekst te selecteren waarover je wilt reageren. Om dat te doen, selecteert u eerst het deel van de tekst waarop u een opmerking wilt plaatsen en klikt u vervolgens op de commentaarknop.
Wijzigingen in het sjabloon vinden in de loop van het jaar altijd plaats, en we weten dat u elke documentschrijver op de hoogte wilt houden van die wijzigingen. Daarom is het nu mogelijk om eenvoudig een e-mail te sturen naar alle documentschrijvers wanneer u wijzigingen aanbrengt in de sjabloon. Die informatie wordt ook weergegeven in de recente activiteitsmeldingen, zodat iedereen op de hoogte is.
Om de workflow voor het aanmaken van contracten en documenten binnen uw organisatie te verbeteren, is het nu mogelijk om mensen toe te wijzen aan de workflowstappen op documentniveau. Dat betekent dat wanneer het document verandert van of naar de stap waaraan de mensen zijn toegewezen, ze meldingen over die wijzigingen zullen ontvangen.
In die gevallen waarin het nodig is om stappen terug te zetten in de documentworkflow, is het als optionele functie mogelijk om uit te leggen waarom het document naar achteren wordt verplaatst. De personen die zijn toegewezen in de huidige stap en op de stap waaraan het document wordt teruggenomen, ontvangen een e-mail met het bericht en het wordt ook weergegeven in de lijst met recente activiteiten.
Om u te helpen de belangrijke deadlines op schema te houden, kunt u nu eenvoudig de deadline voor workflowstappen toevoegen aan uw persoonlijke werkkalender.
