Vastgoed - Docfield, betere documenten in minder tijd

Voordelen voor vastgoedbedrijven

Met Docfield worden contractgegevens op één veilige locatie gecentraliseerd

Creëren, navigeren en goedkeuren in één platform

Beheer koop- en huurovereenkomsten, bouwcontracten, vastgoedcontracten, hypotheekovereenkomsten en meer — van creatie tot goedkeuring.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Documenten ordenen en opslaan in de cloud

Organiseer en bewaar al je documenten veilig, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle partijen. Verbeter contractprocessen met realtime samenwerking, updates en volgen van wijzigingen.

Verminder fouten met automatische workflows

Minimaliseer het risico op fouten, begeleid gebruikers bij elke stap van het proces en lever contracten op tijd af met geautomatiseerde workflows.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Voldoe aan relevante regelgeving

Sluit deals sneller en verklein het risico op juridische problemen door ervoor te zorgen dat alle contracten voldoen aan de vereiste normen.

Meer operationele productiviteit

Integreer eenvoudig met bestaande systemen om workflows te stroomlijnen en handmatige gegevensinvoer te verminderen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Versnel goedkeuring

Sluit deals sneller, zorg voor meer zichtbaarheid en transparantie, verbeter de tracering van contracten en bereid je voor op audits.

Ondersteunt je gehele bedrijf

Juridisch

Zorg voor naleving en beperk risico's door contracten te beheren met veilige opslag, versiebeheer en geautomatiseerde workflows voor goedkeuringen.

Financieel

Volg betalingen, budgetten en financiële verplichtingen via gecentraliseerde documentatie en realtime toegang tot gegevens.

Inkoop

Standaardiseer sjablonen, verzamel gegevens en stroomlijn contractonderhandelingen en wijzigingen met geautomatiseerde workflows.

Verkoop & leasing

Versnel verkoopcycli met elektronische handtekeningen, geautomatiseerde goedkeuringsprocessen en intuïtief contractbeheer.

Rapporten

de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”

Edwin Reijnders

Biedingsmanager

„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”

Hans Hantson

Bedrijfsontwikkelaar EMEA

„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”

Mo van Dijk

Beleidsmedewerker

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior advocaat

„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”

Jennifer van Triest

Secretaris bij het Institute for People & Business

Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.

Single sign on

Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer

Uptime garantie

We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren

All systems operational

visit

Spoedige hulp

Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Verschillende integraties

Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Betere contracten voor vastgoed

Het beheren van contracten met meerdere belanghebbenden, strikte tijdlijnen en complexe voorschriften is een uitdaging

Werk efficiënter met intuïtief contractbeheer

Met Docfield worden contractgegevens op één veilige locatie gecentraliseerd

Creëren, navigeren en goedkeuren in één platform

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Documenten ordenen en opslaan in de cloud

Verminder fouten met automatische workflows

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Voldoe aan relevante regelgeving

Meer operationele productiviteit

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Versnel goedkeuring

Ondersteunt je gehele bedrijf

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

Een vertrouwde partner

Klaar om je vastgoedactiviteiten te transformeren?