Docfield voor vastgoed

Betere contracten voor vastgoed

Zorg voor uniformiteit in contractsjablonen en -clausules en beheer moeiteloos verlengingen en vervaldatums, zodat al je contracten consistent en actueel zijn.
Boek een demo
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Het beheren van contracten met meerdere belanghebbenden, strikte tijdlijnen en complexe voorschriften is een uitdaging

Het is lastig om huurovereenkomsten en contractclausules voor meerdere eigendommen te standaardiseren
Contractgegevens zijn soms moeilijk te integreren met interne systemen, wat leidt tot inefficiënties en datasilo's
Onderhandelen over huurwijzigingen en zorgen dat alle updates nauwkeurig worden weergegeven is complex

Werk efficiënter met intuïtief contractbeheer

Verbeter je vastgoedactiviteiten met digitaal contractbeheer — van het opstellen en onderhandelen van overeenkomsten tot de uitvoering, het toezicht op en het nemen van beslissingen over verlengingen of opzeggingen. Door alles georganiseerd te houden en te zorgen voor naleving van regelgeving, kun je je concentreren op wat echt belangrijk is: het sluiten van deals en het opbouwen van relaties.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Verlengen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor vastgoedbedrijven

Met Docfield worden contractgegevens op één veilige locatie gecentraliseerd

Creëren, navigeren en goedkeuren in één platform

Beheer koop- en huurovereenkomsten, bouwcontracten, vastgoedcontracten, hypotheekovereenkomsten en meer — van creatie tot goedkeuring.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Documenten ordenen en opslaan in de cloud

Organiseer en bewaar al je documenten veilig, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle partijen. Verbeter contractprocessen met realtime samenwerking, updates en volgen van wijzigingen.

Verminder fouten met automatische workflows

Minimaliseer het risico op fouten, begeleid gebruikers bij elke stap van het proces en lever contracten op tijd af met geautomatiseerde workflows.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Voldoe aan relevante regelgeving

Sluit deals sneller en verklein het risico op juridische problemen door ervoor te zorgen dat alle contracten voldoen aan de vereiste normen.

Meer operationele productiviteit

Integreer eenvoudig met bestaande systemen om workflows te stroomlijnen en handmatige gegevensinvoer te verminderen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Versnel goedkeuring

Sluit deals sneller, zorg voor meer zichtbaarheid en transparantie, verbeter de tracering van contracten en bereid je voor op audits.

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Klaar om je vastgoedactiviteiten te transformeren?

Centraliseer contractbeheer, verbeter de samenwerking tussen teams en zorg voor naleving met een platform dat is ontworpen om elke stap van je vastgoedproces efficiënter en effectiever te maken.
Boek een demo
Heb je nog vragen?
Neem contact met ons op
use cases
Voorstellen
Contracten
Beleidsdocumenten
EER
Documentgeneratie
sectoren
Onderwijs
Software & technologie
Vastgoed
Financiële dienstverlening
Autoleasing
Bouw
Teams
Juridisch
Verkoop
Inkoop
HR
IT
bronnen
Klanten
Blog
Productupdates
Woordenlijst
API
Carrières
Helpdesk
EN
NL
Privacybeleid
Algemene voorwaarden
Beveiliging
Status
© 2024 Docfield. Betere documenten in minder tijd.