Inkoopteams - Docfield, betere documenten in minder tijd

Voordelen voor inkoopteams

Beheer contracten moeiteloos en efficiënt terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Versnel verkoopcycli met slimme templates

Door minder tijd te besteden aan het opstellen en beheren van contracten, kunnen verkoopteams zich concentreren op het sluiten van deals in plaats van te verzanden in papierwerk.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Betere naleving

Houd contracten up-to-date met de nieuwste regels door middel van gestandaardiseerde sjablonen, vergrendelde inhoudsblokken, op regels gebaseerde logica en geautomatiseerde workflows.

Verleng meer contracten

Vereenvoudig het aanmaken, beoordelen en goedkeuren van contracten met SSO-toegang, doorzoekbaarheid, versiebeheer en veilige documentopslag.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Snel vinden van contracten

Voorkom vertragingen en handmatige overdrachten met realtime samenwerking aan documenten en sjablonen.

Naadloze integraties

Verbeter de afstemming tussen verkoop- en juridische teams en versnel de goedkeuring van deals met gedeelde toegang tot documenten en sjablonen en data-import uit externe systemen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Ondersteunt je gehele bedrijf

Financieel

Stroomlijn financiële goedkeuringen en zorg voor accurate betalingen met centraal beheerde inkooporders, facturen en documenten voor budgetgoedkeuring.

Juridisch

Zorg voor naleving van contracten en risicobeperking met leveranciersovereenkomsten, NDA's en nalevingsdocumenten.

Operations / Productie

Zorg voor soepele productieprocessen met goed beheerde inkoopaanvragen, leverancierscontracten en prestatierapporten.

Beheer contracten met betrekking tot personeelsbeloningen en -diensten en zorg ervoor dat ze worden afgestemd op het HR-beleid en de bedrijfsnormen.

Rapporten

de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces —van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”

Edwin Reijnders

Biedingsmanager

„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”

Hans Hantson

Bedrijfsontwikkelaar EMEA

„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”

Mo van Dijk

Beleidsmedewerker

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior advocaat

„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”

Jennifer van Triest

Secretaris bij het Institute for People & Business

Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.

Single sign on

Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer

Uptime garantie

We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren

All systems operational

visit

Spoedige hulp

Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Verschillende integraties

Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Verbeter inkoop met slimme contracten

Zonder efficiënt contractbeheer hebben inkoopteams moeite om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen

Stroomlijn workflows en maximaliseer je omzet

Beheer contracten moeiteloos en efficiënt terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Versnel verkoopcycli met slimme templates

Sjabloonbouwer

Dynamic data views

Betere naleving

Verleng meer contracten

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Snel vinden van contracten

Naadloze integraties

Sjabloonbouwer

Ondersteunt je gehele bedrijf

Transformeer je contractproces —van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

Een vertrouwde partner

Klaar om je inkoopactiviteiten te transformeren?