Docfield voor inkoopteams

Verbeter inkoop met slimme contracten

Stroomlijn de volledige levenscyclus van contracten van opstellen tot verlenging met Docfield's documentgeneratie, realtime samenwerking, gecentraliseerde opslag, audittrails en digitaal workflowbeheer.
Boek een demo
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Zonder efficiënt contractbeheer hebben inkoopteams moeite om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen

Inkoopteams worstelen om in alle contracten juridisch goedgekeurde voorwaarden te gebruiken, zodat risico's en inconsistenties worden vermeden
Het is tijdrovend om elk contract handmatig bij te houden en te beheren en aangepaste juridische voorwaarden naar alle contracten te kopiëren
Vertragingen bij de verwerking van contracten verstoren inkoopcycli en hebben een negatieve invloed op de efficiëntie

Stroomlijn workflows en maximaliseer je omzet

Organiseer contracten en maak deze toegankelijk voor regelmatige audits en tracking. Door het risicobeheer te verbeteren en teams in staat te stellen contracten regelmatig te herzien, verkleint Docfield de kans dat kritieke updates of verplichtingen worden gemist. Bovendien vereenvoudigt het het proces van heronderhandelingen over contracten, zodat voorwaarden altijd actueel zijn.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor inkoopteams

Beheer contracten moeiteloos en efficiënt terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Versnel verkoopcycli met slimme templates

Door minder tijd te besteden aan het opstellen en beheren van contracten, kunnen verkoopteams zich concentreren op het sluiten van deals in plaats van te verzanden in papierwerk.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Betere naleving

Houd contracten up-to-date met de nieuwste regels door middel van gestandaardiseerde sjablonen, vergrendelde inhoudsblokken, op regels gebaseerde logica en geautomatiseerde workflows.

Verleng meer contracten

Vereenvoudig het aanmaken, beoordelen en goedkeuren van contracten met SSO-toegang, doorzoekbaarheid, versiebeheer en veilige documentopslag.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Snel vinden van contracten

Voorkom vertragingen en handmatige overdrachten met realtime samenwerking aan documenten en sjablonen.

Naadloze integraties

Verbeter de afstemming tussen verkoop- en juridische teams en versnel de goedkeuring van deals met gedeelde toegang tot documenten en sjablonen en data-import uit externe systemen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Whitepaper downloaden

Transformeer je contractproces —van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Klaar om je inkoopactiviteiten te transformeren?

Begin eenvoudig met het beheren van contracten en documenten. Plan een demo om te zien hoe digitaal contractbeheer je efficiëntie kan verbeteren.
Boek een demo
Heb je nog vragen?
Neem contact met ons op
use cases
Voorstellen
Contracten
Beleidsdocumenten
EER
Documentgeneratie
sectoren
Onderwijs
Software & technologie
Vastgoed
Financiële dienstverlening
Autoleasing
Bouw
Teams
Juridisch
Verkoop
Inkoop
HR
IT
bronnen
Klanten
Blog
Productupdates
Woordenlijst
API
Carrières
Helpdesk
EN
NL
Privacybeleid
Algemene voorwaarden
Beveiliging
Status
© 2024 Docfield. Betere documenten in minder tijd.