Waarom Docfield: Hoe efficiënte bedrijven documenten maken

Create

Bouw krachtigere templates

Importeer al uw terugkerende documenten in de editor van Docfield, ontworpen om zelfs het meest complexe document te vereenvoudigen

Creëer smart fields in uw templates

Vervang vaste tekst door smart fields voor al uw variabelen en extraheer deze met een enkele klik

Log alles wat er gebeurt

Weet precies wat er in de loop van de tijd is veranderd en door wie met de uitgebreide activiteitsregistratie van Docfield

Importeer gegevens uit externe databases

Verbind uw externe databases met de API van Docfield en importeer kritieke gegevens

Compliance & Trust

Bouw uw bibliotheek van documenten die aan alle eisen voldoen

Gebruik gekoppelde templates om direct documenten te genereren en te onderhouden die aan de eisen van uw organisatie voldoen

Handhaaf absolute naleving over de hele linie

Werk alle documenten bij door de template te bewerken en aan te geven welke elementen van het document flexibel zijn

Personaliseer elk document in enkele minuten

Schakel tekstblokken en zelfs hele secties in of uit met op regels gebaseerde logica

Voeg bewerkbare of statische tekstelementen toe

Vergrendel tekstelementen in templates door vaste blokken te selecteren of bewerkbare blokken toe te voegen zodat gebruikers hun inhoud kunnen wijzigen

Bewaak uw merk

Vertrouw erop dat al je documenten bij de stijlen van je merk passen

Collaborate

Werk samen met je team in realtime

Elimineer versiebeheer en eindeloze e-mails door samen te werken in hetzelfde document in de cloud

Communiceer waar je werkt

Selecteer tekst en becommentarieer deze om vragen te stellen of suggesties te geven aan uw teamleden of klanten

Mis nooit een enkele revisie

Houd wijzigingen in templates en documenten in de loop van de tijd bij en registreer elke revisie. Accepteer de bewerkingen die je goedkeurt en keer anderen terug