Hoe efficiënte bedrijven contracten maken

Met een unieke tweerichtingsverbinding tussen sjablonen en contracten helpt Docfield organisaties efficient en compliant te werken.

Creatie

1
Word import
2
Smart fields
3
Audit trails
4
Gekoppelde data

Bouw krachtige templates

Vereenvoudig processen rondom complexe, terugkerende contracten in Docfield.

Creëer smart fields in templates

Vervang vaste teksten door variabele teksten met slimme velden met een enkele klik.

Log alles wat er gebeurt

Weet precies wat er in de loop van de tijd is veranderd en door wie met uitgebreide activiteitsregistratie.

Importeer gegevens uit externe databases

Verbind externe databases met de API van Docfield om belangrijke gegevens te importeren.

Compliance & vertrouwen

1
Gekoppelde templates
2
Eén bron van waarheid
3
Conditionele logica
4
Vaste & aanpasbare tekst
5
Globale styling

Bouw een bibliotheek van contracten die aan alle eisen voldoen

Gebruik gekoppelde templates om eenvoudig contracten te genereren en te onderhouden die aan de eisen van je organisatie voldoen.

Handhaaf naleving over de hele linie

Werk alle contracten bij door een sjabloon te bewerken en geef aan welke elementen van het contract flexibel zijn.

Personaliseer elk document in enkele minuten

Schakel tekstblokken en zelfs hele secties in of uit met op regels gebaseerde logica.

Voeg bewerkbare of statische tekstelementen toe

Gebruik vergrendelde en bewerkbare blokken in templates om precies te bepalen wat aangepast kan worden door wie.

Bewaak je merk

Vertrouw erop dat alle gemaakte contracten je huisstijlrichtlijnen volgen.

Samenwerken

1
Real-time
2
Becommentarieer
3
Wijzigingen bijhouden
4
Progressietracker
5
Machtigingen beheren

Werk samen met je team in realtime

Voorkom versiebeheer en eindeloze e-mails door samen te werken in hetzelfde contract.

Communiceer waar je werkt

Selecteer tekst en voeg commentaar toe om gericht vragen te stellen of suggesties te geven aan teamleden of klanten.

Mis nooit een revisie

Houd wijzigingen in templates en contracten in de loop van de tijd bij en registreer elke revisie. Accepteer alleen bewerkingen die je goedkeurt.

Houd altijd de controle

Bekijk de voortgang van contracten met een gedetailleerde tracker en word met een klik naar elke taak geleid.

Jij beslist wie toegang krijgt

Beheer de toegang tot contracten , templates en mappen en laat gebruikers bestanden bewerken, becommentariëren of alleen lezen.

Goedkeuren & tekenen

1
Accordeer in stappen
2
Beheer workflows
3
e-Sign
4
Automatiseer

Pas akkoord stappen aan

Pas goedkeuringsprocessen aan op basis van interne nalevingseisen.

Beheer de workflows van documenten

Elimineer eindeloze e-maildiscussies. Pas je eigen workflow aan in elk sjabloon, stel meldingen in en beheer de voortgang vanuit 1 systeem.

Onderteken documenten waar je ze aanmaakt

Laat contracten online ondertekenen vanaf elke locatie en op elk apparaat.

Genereer documenten op grote schaal

Automatiseer het genereren van contracten door andere tools en externe databases te integreren met de Docfield API.

Archiveren & extractie

1
Cloud opslag
2
Extractie van gegevens
3
Bruikbare inzichten
4
Geschiedenis

Verbeter contractbeheer

Kies voor schaalbare, veilige en toegankelijke opslag die zorgt voor een efficiëntere samenwerking.

Exporteer naar CSV

Exporteer gegevens eenvoudig naar CSV om te gebruiken in Excel, Google Sheets of andere programma's.

Extraheer belangrijke gegevens

Ontsluit gegevens uit slimme velden en zet deze om in bruikbare inzichten.

Log alle activiteiten

Sla een audittrail voor onbepaalde tijd op bij elke activiteit.

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen