Docfield voor verkoopteams

Sluit meer deals met slimme contracten

Stroomlijn de hele contractlevenscyclus, van opstellen tot verlengen, met Docfields documentgeneratie, realtime samenwerking, gecentraliseerde opslag, audittrails en digitaal workflowbeheer.
Deze organisaties hebben al hun documentprocessen gestroomlijnd
Probleem

Het is bijna onmogelijk om ervoor te zorgen dat verkoopteams de nieuwste contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door Legal & Compliance

Verkoopteams hebben geen tijd om te controleren of hun contracten de laatste wettelijk goedgekeurde voorwaarden bevatten
Ze maken kopieën van kopieën van sjablonen, waardoor moeilijk te zeggen is of compatibele versies worden gebruikt
Het invoeren van nieuwe voorwaarden in honderden individuele contracten is een handmatig en foutgevoelig proces

Sluit contracten sneller en verbeter de naleving

Stroomlijn en vereenvoudig de creatie, compilatie en het beheer van kritieke verkoopdocumenten zoals voorstellen, SLA's, NDA's en contracten.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Creatie
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Automatische herinneringen om geen deadlines te missen
Voordelen voor verkoopteams

Docfield maakt het beheer van contracten moeiteloos en efficiënt terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Sluit deals sneller

Door minder tijd te besteden aan het opstellen en beheren van contracten, kunnen verkoopteams zich concentreren op het sluiten van deals in plaats van te verzanden in papierwerk.

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Verbeterde naleving

Zorg ervoor dat alle contracten up-to-date zijn met de nieuwste wettelijke vereisten en bedrijfsbeleid met gestandaardiseerde sjablonen, vergrendelde inhoudsblokken, op regels gebaseerde logica en geautomatiseerde workflows.

Gestroomlijnd contract management

Vereenvoudig het aanmaken, beoordelen en goedkeuren van contracten met eenvoudige toegang, doorzoekbaarheid, versiebeheer en veilige documentopslag.

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Realtime samenwerking

Laat verkopers, juridische teams en andere belanghebbenden naadloos samenwerken aan documenten en sjablonen om communicatievertragingen en handmatige overdrachten te voorkomen.

Een betere samenwerking tussen ales & legal teams

Verbeter de afstemming tussen verkoop- en juridische teams en versnel de goedkeuring van deals met gedeelde toegang tot documenten en sjablonen.

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Analyseer contracten en stuur delivery teams aan

Leg belangrijke gegevens (zoals startdatum, licentietype, adviesuren, enz.) vast in slimme velden en creëer aangepaste gegevensweergaven voor waardevolle inzichten.

Ondersteunt je gehele bedrijf

Juridisch
Zorg voor naleving en vereenvoudig audits met versiebeheer, veilige opslag, toegang op basis van rollen en meer.
Verkoop
Versnel verkoopcycli en verbeter de samenwerking tussen teams met workflows, elektronische handtekeningen en een intuïtieve gebruikersinterface.
Inkoop
Stroomlijn leveranciersbeheer en verkrijg contractinzichten met workflows, voorwaardelijke logica en datacollectie.
Projectbeheer
Maak moeiteloos contracten en houd projectkosten bij met slimme velden, dynamische sjablonen en gegevensextractie.
Rapporten
de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transform je contractproces – van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen