Docfield voor autoleasebedrijven

Werk slimmer met digitale contracten

Vervang fysieke papieren processen door een gecentraliseerd, digitaal contractplatform om kosten te verlagen, transparantie te vergroten, risico's te verminderen en de klantervaring te verbeteren.
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Handmatig zoeken naar klant- en financiële gegevens is uitdagend en tijdrovend zonder centraal beheer van documenten

Het gebruik van kantoorruimte om papieren documenten op te slaan leidt tot rommelige werkomgevingen en hogere kosten
Het handmatig bijhouden van auditsporen en traceren van gevoelige financiële en klantgegevens kan resulteren in fouten
Handmatig zoeken in fysieke bestanden of het verwerken van papieren formulieren leidt tot vertragingen en verminderde productiviteit

Digitaliseer leasedocumenten met Docfield

Een traditionele omgeving met papieren documenten zorgt voor hoge kosten voor afdrukken, opslaan en organiseren en biedt een suboptimale klantbeleving. Digitaliseer documenten met Docfield om operationele processen soepel en betrouwbaar te maken en fouten tot een minimum te beperken.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor autoleasebedrijven

Centraliseer leasedocumenten op één locatie voor eenvoudige toegang en realtime wijzigingen

Verkoop efficiënter

Transformeer je verkoopproces en verbeter de operationele efficiëntie door een gestroomlijnd beheer van documenten met slimme sjablonen.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Centrale opslag

Bewaar, organiseer en beheer klanten-, lease- en financiële documenten op een betrouwbaar platform. Maak ze gemakkelijk toegankelijk voor iedereen in een paar klikken.

Effectieve communicatie

Deel eenvoudig documenten met je team, externe klanten en belanghebbenden, en houd wijzigingen, opmerkingen en suggesties in realtime bij.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Automatiseer goedkeuringen met elektronische handtekeningen

Versnel de goedkeuring van contracten met veilige digitale handtekeningen, zodat klanten documenten snel en gemakkelijk kunnen ondertekenen, waar ze zich ook bevinden.

Integraties met externe systemen

Verrijk documenten met date uit CRM- en andere essentiële systemen, voor een soepele gegevensstroom en een uniforme workflow in al je tools.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Ondersteunt je gehele organisatie

Verkoop
Zorg ervoor dat contracten aansluiten bij klantverwachtingen en omzetdoelstellingen. Werk samen met juridische en financiële afdelingen om de nauwkeurigheid en naleving van deals te verbeteren.
Juridische zaken en naleving
Zorg ervoor dat alle documenten voldoen aan het bedrijfsbeleid, procedures en wettelijke normen. Creëer en onderhoud audittrails voor eenvoudige rapportage.
Financiën
Beheer de financiële aspecten van leasecontracten en andere documenten met betrekking tot prijzen, facturen en rentetarieven.
Klantenservice
Behandel de communicatie met klanten over contractverlengingen, wijzigingen en eventuele problemen die zich voordoen tijdens de leaseperiode.
Rapporten
de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen