Docfield voor IT-teams

Schaalbaar beheer van contracten

Stroomlijn de organisatie, toegang en beveiliging van kritieke documenten met eenvoudig versiebeheer en teamsamenwerking, allemaal binnen één intelligent en betrouwbaar platform. Automatiseer contractprocessen, van opstellen tot ondertekening, en verbeter de efficiëntie en nauwkeurigheid met Docfield.
Boek een demo
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Het maken en volgen van contracten terwijl gevoelige informatie wordt beschermd is bijna onmogelijk

Het beheren van complexe contracten en SLA's met meerdere leveranciers, elk met algemene voorwaarden en verlengingsdatums, is uitdagend
Wanneer processen of voorwaarden worden bijgewerkt, kan het handmatig beheren en bijwerken van bestaande contracten en documenten complex worden
Het waarborgen van naleving op regelgeving en het beveiligen en delen van gevoelige informatie met klanten en externe leveranciers is lastig

Verhoog de efficiëntie en beveiliging met betrouwbaar contractbeheer

Elk type IT-team (bedrijfsvoering, project, ondersteuning en proces) staat voor unieke uitdagingen bij het beheren van contracten. Met een schaalbare en efficiënte oplossing voor contractbeheer die helpt bij versiebeheer, compliance-tracking en workflowautomatisering, kun je ervoor zorgen dat alle verplichtingen effectief worden nagekomen.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Create
Efficiently draft and prepare documents
Collaborate
Work together seamlessly on document modifications
Approve
Expedite review and approval & securely sign documents
Archive
Safely store documents to prevent incomplete repositories
Renew
Ensure you never miss a deadline with automated reminders
Voordelen voor IT-teams

Beheer contracten zonder inspanning en efficiënt terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Verbeterd versiebeheer

Verminder het risico op fouten en verwarring met slim versiebeheer en beheer tegelijkertijd meerdere contracten voor verschillende projecten en leveranciers.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Naleving & vertrouwen

Blijf voldoen aan regels en voorschriften door het bijhouden van naleving in documenten en automatisering van het audittraject.

Werk sneller met automatische workflows

Stroomlijn processen, verminder handmatige taken, snellere goedkeuringen en verminder knelpunten door documentprocessen te automatiseren.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Veilige opslag van documenten

Bewaar en organiseer alle soorten documenten, contracten en gevoelige informatie veilig met geavanceerde versleuteling en toegangscontroles.

Naadloze integratie met IT-systemen

Integreer naadloos met bestaande IT-systemen, zodat gegevens gemakkelijk beschikbaar en toegankelijk zijn voor iedereen.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Realtime samenwerking

Werk samen met teamleden, klanten en leveranciers aan contracten in realtime, ongeacht hun locatie, zodat iedereen op één lijn zit.

Ondersteunt je gehele organisatie

Financiën
Beheer financiële overeenkomsten en leasecontracten en zorg ervoor dat alle relevante documenten veilig worden opgeslagen.
Juridisch
Zorg ervoor dat juridische documenten conform en toegankelijk zijn, met behoud van vertrouwelijkheid en gegevensintegriteit.
Inkoop
Stroomlijn het proces van onderhandelen, goedkeuren en verlengen van leverancierscontracten, serviceovereenkomsten en inkooporders.
Personeelszaken
Beheer arbeidsovereenkomsten, werknemersovereenkomsten, NDA's en andere gevoelige HR-documenten.
Rapporten
de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Download whitepaper

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Stroomlijn je contractprocessen met Docfield

Laat complexe contracten je IT-activiteiten niet vertragen. Ontdek hoe Docfield contractbeheer kan automatiseren, de samenwerking kan verbeteren en kan zorgen voor een perfecte naleving van regelgeving.
Boek een demo
Heb je nog vragen?
Neem contact met ons op
use cases
Voorstellen
Contracten
Beleidsdocumenten
OER
Documentgeneratie
sectoren
Onderwijs
Software & technologie
Vastgoed
Financiële dienstverlening
Autoleasing
Bouw
Teams
Juridisch
Verkoop
Inkoop
HR
IT
Meer informatie
Free trial
Over ons
Klanten
Blog
Productupdates
Woordenlijst
API
Carrières
Helpdesk
EN
NL
Privacybeleid
Algemene voorwaarden
Beveiliging
Status
© 2024 Docfield. Betere documenten in minder tijd.