Docfield voor educatie

Verbeter je document processen

Houd je documenten geordend, werk moeiteloos samen tussen afdelingen en krijg snel toegang tot alles wat je nodig hebt met een gebruiksvriendelijk alles-in-één cloudplatform.
Plan een demo
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Het maken en beheren van een grote hoeveelheid documenten met andere afdelingen is een uitdaging

Het bijwerken van nieuwe beleidsregels of contractvoorwaarden en verspreiden over meerdere afdelingen en campussen is vaak een langzaam en handmatig proces
Er worden duplicaten van bestaande documenten en sjablonen gemaakt, waardoor moeilijk te verzekeren is dat de meest recente en compatibele versies door verschillende afdelingen worden gebruikt
Interne teams werken vaak in silo's, wat leidt tot inefficiënties bij het implementeren van wettelijk goedgekeurde taal- en beleidswijzigingen in verschillende contracten

Verbeter operationele efficiëntie en vereenvoudig het beheer van contracten

Docfield biedt slimme sjablonen en geautomatiseerde workflows om documentbeheer te stroomlijnen en tegelijkertijd een tijdige uitvoering te garanderen. Volg de voortgang en beheer documentversies om de nauwkeurigheid te behouden. E-handtekeningen maken goedkeuringen snel en eenvoudig, en integraties zorgen voor een naadloze connectiviteit tussen platforms.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor onderwijsinstellingen

Docfield stroomlijnt elke fase van het contractbeheerproces, zodat onderwijsinstellingen altijd georganiseerd en compliant zijn

Gecentraliseerde opslag van contracten

Bewaar en beheer al je contracten eenvoudig op één centrale locatie, speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften van de onderwijssector.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Naleving & vertrouwen

Bewaak en beheer relaties met leveranciers op efficiënte wijze die zorgt voor naleving en vertrouwen bij externe partijen.

Automatische notificaties

Mis nooit een deadline of belangrijke gebeurtenis met automatische e-mailmeldingen en agenda-integraties die je team op de hoogte houden.

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Geautomatiseerde workflows

Definieer gebruikersspecifieke velden en workflows die aan de unieke behoeften van je instelling voldoen, waardoor contractbeheer soepeler en intuïtiever verloopt.

Soepele samenwerking

Zorg voor eenvoudige toegang tot contractinformatie met een openbaar portaal, wat de transparantie en communicatie tussen afdelingen verbetert.

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Gestandaardiseerd opstellen van contracten

Creëer en onderhoud consistente, wettelijk verantwoorde contracten met gestandaardiseerde tools die het redactieproces vereenvoudigen.

Ondersteunt je gehele bedrijf

Toelating en inschrijving
Stroomlijn het toelatingsproces en zorg ervoor dat alles, van sollicitaties tot inschrijvings overeenkomsten, soepel wordt afgehandeld.
Financiën en boekhouding
Volg contracten en financiële documenten in realtime voor een optimale samenwerking met marketing-, financiële en academische teams.
Diensten voor studenten
Maak, bekijk en beheer studentenhandboeken, zodat de ondersteunende diensten voor studenten goed gecoördineerd en gemakkelijk toegankelijk zijn.
Juridische zaken
Houd documenten veilig en overzichtelijk, zodat juridische teams alles efficiënt kunnen beheren en tegelijkertijd de behoeften van de hele instelling kunnen ondersteunen.
Rapporten
de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Geef je team meer mogelijkheden met schaalbare documentoplossingen

Beheer beleidsdocumenten en contracten moeiteloos op grote schaal en verhoog de productiviteit en samenwerking tussen alle afdelingen
Plan een demo
Heb je nog vragen?
Neem contact met ons op
use cases
Voorstellen
Contracten
Beleidsdocumenten
OER
Documentgeneratie
sectoren
Onderwijs
Software & technologie
Vastgoed
Financiële dienstverlening
Autoleasing
Bouw
Teams
Juridisch
Verkoop
Inkoop
HR
IT
Meer informatie
Gratis proefperiode
Over ons
Klanten
Blog
Productupdates
Woordenlijst
API
Carrières
Helpdesk
EN
NL
Privacybeleid
Algemene voorwaarden
Beveiliging
Status
© 2024 Docfield. Betere documenten in minder tijd.