Slimmere contracten

Creëer, onderteken en beheer contracten in één digitaal platform.

Het is bijna onmogelijk om ervoor te zorgen dat alle teams contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door Legal & Compliance

Individuele contracten bijwerken is een traag en foutgevoelig proces
Werken met verschillende sjablonen veroorzaakt nalevingsproblemen
Inconsistente contractformaten leiden tot inefficiënties en gemiste kansen

Al je contractbehoeften afgedekt

Stroomlijn het aanmaken, samenstellen en beheren van contracten van alle afdelingen op één platform.
Pre-sign
Creatie en samenwerking
Sjabloonbibliotheken
Branding op maat
Slimme creatie
Flexibele workflows
Importeren van gegevens
Integraties voor pre-sign
Sign
Bekijken en goedkeuren
Online samenwerking
Meldingen en tracking
Aangepaste handtekeningen
Integraties voor ondertekenen
Gecertificeerde digitale handtekeningen
Handmatig ondertekenen
Post-sign
Archiveren en vernieuwen
Doorzoekbaar archief
Eigen mappenstructuur
Dashboard voor metagegevens
Filters
Meldingen
Exporteren van gegevens

Versnel contracten en vereenvoudig naleving op grote schaal

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Slim creëren

Maak je geen zorgen meer over contracten die verouderde of niet-conforme secties bevatten. Wijzigingen in templates worden automatisch verwerkt in alle onderliggende exemplaren.

Naadloze samenwerking

Met voorwaardelijke logica kan je team eenvoudig delen van een contract (zoals een prijsniveau) wijzigen en automatisch andere delen van het contract (zoals de omvang van het werk) bijwerken.

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Makkelijk te beheren

Gebruik sjablonen om duizenden contracten tegelijk bij te werken. Zorg voor naleving met een uitgebreid audittraject, gedetailleerde rapportage en geautomatiseerde waarschuwingen voor belangrijke data.
Wil je meer functies van Docfield zien?

Het end-to-end platform voor documentgeneratie, contractbeheer en electronische handtekeningen

E-handtekening

Laat klanten contracten digitaal ondertekenen.

Audit trail

Vergelijk eenvoudig verschillende versies van contracten.

Dashboard voor contractstatus

Krijg een overzicht van alle relevante informatie over contracten.

Samenwerking met collega's

Geef gericht commentaar en @mention collega's en klanten.

Wil je meer van Docfield zien?

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
80%
reductie van de verkoopcyclus
3 weken
bespaard rondom OER-processen
66%
toename in efficiëntie
Benieuwd hoe we onze klanten helpen?

Al je contractbehoeften in één platform

Creëer betere documenten in minder tijd voor elke branche, elk team en elke toepassing

Bekijk hoe anderen Docfield gebruiken

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Lees meer

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Lees meer

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Learn more

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Learn more