Docfield voor HR-teams

Stroomlijn werving & onboarding

Automatiseer processen voor het aanmaken van documenten, werk naadloos samen met juridische teams en zorg tegelijkertijd voor naleving, verminder fouten en houd documenten gecentraliseerd en up-to-date.
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Wanneer contractinformatie wordt opgesloten in silo's, wordt het beheren ervan een langzaam en frustrerend proces

Handmatig werken met contracten is langzaam en kan gemakkelijk leiden tot fouten, vertragingen en problemen met naleving
Inconsistente contractformaten en -processen leiden tot verwarring en inefficiëntie
Het opslaan of overdragen van contractgegevens zonder de juiste beveiliging kan gevoelige informatie in gevaar

Versnel contractprocessen en vereenvoudig naleving op grote schaal

Stroomlijn HR-activiteiten rondom contracten en documenten door complexe administratieve taken te automatiseren. Dit zorgt ervoor dat HR-teams zich kunnen concentreren op strategische doelstellingen, zoals talentmanagement en het cultiveren van een sterke organisatiecultuur.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Creatie
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor HR-teams

Maak contractbeheer moeiteloos en efficiënt terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Snellere onboarding

Creëer, beheer, bekijk en keur eenvoudig personeelscontracten en -documenten goed, om het onboardingproces te versnellen, tijd te besparen en de productiviteit te verbeteren.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Verbeter naleving

Zorg ervoor dat alle HR-documenten voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten en het bedrijfsbeleid met behulp van gestandaardiseerde sjablonen, geautomatiseerde workflows en veilige opslag.

Gestroomlijnd documentbeheer

Vereenvoudig de creatie van HR-contracten met SSO-toegang, doorzoekbaarheid, versiebeheer en gecentraliseerde documentopslag.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Verbeterde samenwerking

Stel HR-, juridische en managementteams in staat naadloos samen te werken en communicatievertragingen te voorkomen met realtime collaboratie aan documenten en sjablonen.

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen