Docfield voor onderwijs- en examenregelingen (OER)

Maak betere OER-documenten in minder tijd

Vereenvoudig het maken van OER-documenten door teksten juridisch te waarborgen, samenwerking te versterken en fouten te verminderen. Beheer OER-documenten centraal met sjablonen en pas ze aan op faculteits- of studieniveau.
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Maak je OER-documenten nog steeds handmatig of in Word?

Academisch personeel moet nieuw beleid of nieuwe contractvoorwaarden bijwerken en verspreiden over meerdere afdelingen, commissies en campussen, wat een handmatig en foutgevoelig proces is
Door duplicaten van bestaande documenten en sjablonen te maken, wordt het lastig en tijdrovend om ervoor te zorgen dat de meest recente en compatibele versies op verschillende afdelingen worden gebruikt
Het toepassen en goedkeuren van beleidswijzigingen en nieuwe regelgeving is omslachtig, niet studentvriendelijk, en achterhaald voor moderne, digitaal georiënteerde onderwijsinstellingen

Vereenvoudig het maken van OER-documenten met slimme sjablonen

Stroomlijn het proces om OER-documenten te maken met slimme velden, als-dan-logica, sjablonen en geautomatiseerde workflows. Houd de voortgang bij en beheer documentversies om de nauwkeurigheid te behouden.
Creëren
Maak documenten efficiënt op basis van sjablonen
Samenwerken
Werk naadloos samen aan aanpassingen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Create
Efficiently draft and prepare documents
Collaborate
Work together seamlessly on document modifications
Approve
Expedite review and approval & securely sign documents
Archive
Safely store documents to prevent incomplete repositories
Renew
Ensure you never miss a deadline with automated reminders
Voordelen voor onderwijsinstellingen

Docfield stroomlijnt elke fase van het OER-proces en helpt het onderwijs om georganiseerd en compliant te blijven

Geen verouderde documenten meer met sjablonen

Elke studie of faculteit heeft een unieke OER op basis van een centraal sjabloon, dat in enkele seconden kan worden bijgewerkt.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Eenvoudige bediening op tekstblokniveau

In een sjabloon kunnen tekstblokken voor alle OER-documenten worden vastgelegd. Je kunt OER-schrijvers ook meer vrijheid geven door blokken te openen, zodat deze kunnen worden ingevuld en gepersonaliseerd.

Bespaar tijd met voorwaardelijke logica en slimme velden

Beheer de zichtbaarheid van tekstblokken met voorwaardelijke logica en personaliseer vaste tekst via slimme velden door ervoor te zorgen dat informatie maar één keer hoeft te worden ingevuld.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Realtime statusupdates voor gedetailleerde inzichten

Je onderwijsinstelling heeft een uniek OER-proces. Behoud een duidelijk overzicht van de status van elk OER-document door bestaande workflows te integreren in Docfield.

Ondersteunt je gehele bedrijf

HR-documenten
Stageovereenkomst, arbeidsovereenkomst, evaluatierapport, bonusplan, personeelshandboek, functioneringsgesprek
Juridische en beleidsdocumenten
Onderwijs- en examenregeling (OER), toelatingseisen, geheimhoudingsverklaring, intentieverklaring, toestemmingsovereenkomst
Financiële en verzekeringsdocumenten
Accreditatierapport, verkoopofferte, partnerovereenkomst, licentieovereenkomst, leenovereenkomst, verzekeringscontract
Inkoop- en operationele documenten
Inkoopcontract, huurovereenkomst, masterserviceovereenkomst, leveranciersovereenkomst, service level agreement (SLA)
Rapporten
de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen