Automatiseer al je contracten

Het is een nieuwe mogelijkheid die het contractbeheer van Docfield combineert met de procesautomatisering van AgilePoint. AgilePoint helpt bedrijven om complexe processen te automatiseren en verschillende platforms te integreren.

Genereer elk type contract dat je herhaaldelijk maakt en distribueert, van verkoop- en HR-contracten tot beleidsdocumenten, NDA's, SLA's en partnerovereenkomsten. Ook helpt het om processen te stroomlijnen en tegelijkertijd je contracten een professionele en consistente uitstraling te geven.

Integreer het proces van genereren en goedkeuren van contracten in een grotere workflow. In plaats van te onthouden wanneer jij of je teamleden bepaalde contracten moeten aanmaken en goedkeuren, kun je het proces voor het genereren van contracten automatiseren door triggers toe te voegen. Elke deelnemer wordt op de hoogte gebracht wanneer het tijd is om actie te ondernemen.

Voor de hele organisatie begint het proces met het maken van een sjabloon in Docfield. Voor individuele deelnemers kan het formulier als startpunt dienen. Formulieren zijn slechts één manier om gegevens in een contract in te voeren; gegevens kunnen ook automatisch uit het CRM-systeem worden gehaald.

Het eindpunt varieert afhankelijk van de bestaande tools en voorkeuren van de organisatie. Gebruikers kunnen contracten ondertekenen in Docfield of ze exporteren naar een speciale ondertekeningsoplossing, zoals DocuSign. Voltooide contracten kunnen worden bewaard in Docfield, of ze als
document exporteren naar andere platforms zoals een DMS, Sharepoint of Google
Drive, zodat ze toegankelijk zijn voor alle gebruikers binnen je organisatie.