Docfield voor de bouw

Versnel projecten met digitale contracten

Vervang fysieke papieren processen door een gecentraliseerd, digitaal contractplatform om kosten te verlagen, transparantie te vergroten, risico's te verminderen en projectbeheer te stroomlijnen.
Boek een demo
Deze organisaties hebben hun documentprocessen al gestroomlijnd
Probleem

Het efficiënt beheren van gepersonaliseerde documenten zonder centraal beheer is onmogelijk

Het delen en goedkeuren van contracten is moeilijk wanneer je team en klanten verspreid zijn over verschillende locaties
Reputatieschade kan optreden als gevolg van vertragingen, geschillen en slecht contractbeheer
Misverstanden over contracten kunnen zorgen voor verwarring bij (onder)aannemers, leveranciers en klanten

Beheer contracten eenvoudig en verminder potentiële risico's

Contractbeheer voor de bouw is een zorgvuldig proces van het managen van verwachtingen, het beperken van risico's en het bevorderen van duidelijke communicatie om eventuele complexiteiten te managen. Met Docfield kun je contracten eenvoudig beheren, mogelijke verliezen vermijden, binnen budget blijven en projecten op schema houden.
Creëren
Documenten efficiënt opstellen en voorbereiden
Samenwerken
Naadloos samenwerken bij het wijzigen van documenten
Goedkeuren
Versnel controle en goedkeuring en onderteken documenten veilig
Archiveren
Sla documenten veilig op en voorkom onvolledige archieven
Vernieuwen
Mis nooit een deadline met automatische herinneringen
Voordelen voor bouwbedrijven

Docfield maakt contractbeheer moeiteloos en efficiënt, terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Gedetailleerde documentatie

Creëer en beheer gedetailleerde documenten met behulp van geautomatiseerde sjablonen om ze gemakkelijk toegankelijk te maken voor belanghebbenden en om wijzigingen in realtime bij te houden.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Verbeter de kwaliteit

Handhaaf bedrijfsnormen, zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit en beheer de kwaliteit door te zorgen voor nalevingscontroles en audits.

Automatiseer goedkeuring

Haal deadlines met gemak met geautomatiseerde workflows voor goedkeuringen van contracten, wijzigingen en het indienen van documenten.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Volg documenten en ontvang herinneringen

Ontvang tijdige herinneringen en meldingen via e-mail om het risico op gemiste deadlines, betalingen en projectplanningen te verminderen.

Efficiënt documentbeheer

Centraliseer contracten, documenten, facturen en blauwdrukken in één eenvoudig toegankelijk platform. Je hoeft niet meer in e-mails of papieren dossiers te zoeken om de informatie te vinden die je nodig hebt.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Klaar om je bouwcontracten en -documenten te transformeren?

Beheer contracten moeiteloos op grote schaal en verhoog de productiviteit en samenwerking tussen afdelingen. Start nu een gratis proefperiode en ervaar naadloze inkoop en efficiënt beheer van bouwprojecten.
Boek een demo
Heb je nog vragen?
Neem contact met ons op
use cases
Voorstellen
Contracten
Beleidsdocumenten
EER
Documentgeneratie
sectoren
Onderwijs
Software & technologie
Vastgoed
Financiële dienstverlening
Autoleasing
Bouw
Teams
Juridisch
Verkoop
Inkoop
HR
IT
bronnen
Klanten
Blog
Productupdates
Woordenlijst
API
Carrières
Helpdesk
EN
NL
Privacybeleid
Algemene voorwaarden
Beveiliging
Status
© 2024 Docfield. Betere documenten in minder tijd.