Bouw - Docfield, betere documenten in minder tid

Voordelen voor bouwbedrijven

Docfield maakt contractbeheer moeiteloos en efficiënt, terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Gedetailleerde documentatie

Creëer en beheer gedetailleerde documenten met behulp van geautomatiseerde sjablonen om ze gemakkelijk toegankelijk te maken voor belanghebbenden en om wijzigingen in realtime bij te houden.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Verbeter de kwaliteit

Handhaaf bedrijfsnormen, zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit en beheer de kwaliteit door te zorgen voor nalevingscontroles en audits.

Automatiseer goedkeuring

Haal deadlines met gemak met geautomatiseerde workflows voor goedkeuringen van contracten, wijzigingen en het indienen van documenten.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Volg documenten en ontvang herinneringen

Ontvang tijdige herinneringen en meldingen via e-mail om het risico op gemiste deadlines, betalingen en projectplanningen te verminderen.

Efficiënt documentbeheer

Centraliseer contracten, documenten, facturen en blauwdrukken in één eenvoudig toegankelijk platform. Je hoeft niet meer in e-mails of papieren dossiers te zoeken om de informatie te vinden die je nodig hebt.

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Ondersteunt je gehele organisatie

Projectmanagement

Voer bouwprojecten uit en zorg ervoor dat aan alle contractuele verplichtingen wordt voldaan en dat projecten op tijd worden voltooid.

Juridisch en financieel

Vereenvoudig het beoordelen, opstellen en beheren van contracten om ervoor te zorgen dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.

Inkoop

Creëer, beheer en onderhandel op efficiënte wijze inkooporders, leveranciersovereenkomsten en contracten met leveranciers en verkopers.

Bouwmanagement

Houd gedetailleerde dossiers bij van contracten met onderaannemers en zorg ervoor dat wijzigingen correct worden vastgelegd.

Rapporten

de kracht van onze slimme editor met Excel-achtige functies

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Whitepaper downloaden

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”

Edwin Reijnders

Biedingsmanager

„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”

Hans Hantson

Bedrijfsontwikkelaar EMEA

„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”

Mo van Dijk

Beleidsmedewerker

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior advocaat

„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”

Jennifer van Triest

Secretaris bij het Institute for People & Business

Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?

Bekijk alle klantcases

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.

Single sign on

Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer

Uptime garantie

We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren

All systems operational

visit

Spoedige hulp

Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Verschillende integraties

Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Versnel projecten met digitale contracten

Het efficiënt beheren van gepersonaliseerde documenten zonder centraal beheer is onmogelijk

Beheer contracten eenvoudig en verminder potentiële risico's

Docfield maakt contractbeheer moeiteloos en efficiënt, terwijl fouten en nalevingsrisico's worden beperkt

Gedetailleerde documentatie

Workflowbeheer

Dynamische gegevensweergaven

Verbeter de kwaliteit

Automatiseer goedkeuring

Dynamische gegevensweergaven

Sjabloonbouwer

Volg documenten en ontvang herinneringen

Efficiënt documentbeheer

Dynamische gegevensweergaven

Ondersteunt je gehele organisatie

Transformeer je contractproces — van complexiteit naar samenwerking

Wat klanten zeggen

Een vertrouwde partner

Klaar om je bouwcontracten en -documenten te transformeren?