Meer dan alleen de OER

Vorige maand is de Wet leeruitkomsten hoger onderwijs formeel aangenomen. Inzet van de wet is het flexibiliseren van het onderwijscurriculum voor deeltijd en duale studenten. De nieuwe wet staat hen toe om op basis van hun ervaring vrijstelling te krijgen voor onderdelen van het curriculum. Hiermee staat na jarenlang experimenteren de weg naar modulair onderwijs open. 

In 2016 is men gestart met het experiment leeruitkomsten en dat was hard nodig. Het aantal deeltijdstudenten liep op dat moment al jarenlang terug en dit kwam vooral door het gebrek aan flexibiliteit van deeltijdopleidingen. Studeren in deeltijd vraagt in iedere situatie grote offers aan het thuisfront en veel studenten voelden dat hun bestaande ervaring niet werd erkend. Het experiment onderzocht daarom of een vast programma van zogenaamde onderwijseenheden kon worden ingewisseld voor een vrijer vormgegeven onderwijscurriculum.

Groot succes

Aan het experiment nam bijna de helft van alle hogescholen deel en is een groot succes gebleken. In de periode van het experiment nam het aantal deeltijdstudenten met zo’n 50% toe. Dat zijn indrukwekkende cijfers en onderstreept de noodzaak om aansluiting te vinden bij de ervaring van deeltijdstudenten. Met Docfield hebben we deze groei van dichtbij meegemaakt. Veel van de deelnemende hogescholen gebruikten onze software reeds voor het opstellen en beheren van de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

De OER is een complex document waar veel stakeholders bij betrokken zijn, die vaak slechts een deelgebied van het document in eigendom hebben. Hoewel minder omvangrijk en gericht op de individuele student, deelt het studieplan veel karakteristieken met de OER. Dit zit vooral in de dynamische content. Hiermee bedoel ik dat het één gestandaardiseerd document betreft dat op schaal moet worden beheerd, maar waarin men per student individuele afspraken vastlegt. Zodra generieke onderdelen van zo’n document wijzigen - denk aan juridische componenten of onderwijsinhoudelijke zaken -, wil je één keer het template aanpassen voor alle documenten in plaats van alle documenten individueel.

Voortdurend in ontwikkeling

Vanaf 1 januari 2025 is de Wet leeruitkomsten niet langer een experiment, maar de norm. Ongeveer de helft van alle hogescholen werkt reeds (in grote lijnen) conform de nieuwe wetgeving, maar voor de andere helft van de hogescholen is er een bijzonder korte periode om zich voor te bereiden. En er komt nogal iets op hen af. Voor veel studenten zal er een persoonlijk studieplan moeten worden vastgesteld. Hierin moeten afspraken worden gemaakt over de invulling van de opleiding, keuzes van de studenten over de leeractiviteiten en de manier waarop de student begeleid wordt. Dit moet steeds per 30 ECTS en periodiek worden doorgenomen. Kortom, een studieplan is een document dat net als de student voortdurend in ontwikkeling is.

De afslagen die je per individuele student maakt in het studieplan zijn een afgeleide van de hoofdleerroute die verankerd is in de OER. De verwantschap tussen deze documenten maakt het voor veel van de hogescholen een logische keuze om beide documenten te beheren in dezelfde applicatie. Het studieplan is een document dat geen verplichte structuur heeft en door hogescholen vrijelijk kan worden vormgegeven. Dat maakt het niet altijd makkelijker. Voortvloeiend uit het experiment hebben we in samenwerking met een aantal van de deelnemende hogescholen daarom een template ontwikkeld voor het studieplan. Dit template biedt handvatten voor hogescholen die snel moeten overschakelen naar het geïndividualiseerde studieplan en terug willen vallen op de ervaringen van andere hogescholen.

Docfield is meer dan OER Write

Oudere klanten van Docfield kennen ons als OER Write. Door deze naam zijn we door de jaren heen bijna vereenzelvigd geraakt met de Onderwijs- en Examenregeling. Onze onderwijsklanten gebruiken ons echter voor veel meer dan alleen de OER. Naast het genoemde studieplan wordt de applicatie ook ingezet voor andere documenten zoals regels & richtlijnen en reguliere contracten (zoals met toeleveranciers).

Als Docfield functioneren we in het onderwijs in een driehoek waarbij we het documentcreatieproces vergemakkelijken voor alle student-facing, supplier-facing en policy-facing documenten. De reden om met Docfield te starten was niet zozeer het faciliteren van de creatie van de OER, maar het oplossen van de onderliggende problemen die duidelijk werden uit dit buitengewoon complexe proces. Wat duidelijk werd is dat documentcreatie nog steeds grotendeels verloopt zoals in de tijd van de typemachine. Iemand typt een bestand, deelt het voor review, krijgt een geredigeerd stuk terug, past het aan, stuurt het opnieuw etc. In dit proces gaat een enorme hoeveelheid tijd en energie zitten. Hiernaast leidt het tot inefficiëntie en foutgevoeligheid. Onze missie is om dit proces aan te passen aan de technologie van de 21e eeuw, waarbij we gestart zijn met de OER. Vijf jaar na onze oprichting doen we dit echter veel breder met onder meer ook studieplannen.

Benieuwd naar hoe we je verder kunnen met Docfield? Vraag een demo aan