Docfield’s Inspiratiedag 2024

Onlangs organiseerde Docfield haar derde inspiratiedag bij The Next Web in Amsterdam. Het was een superleuke dag met veel kennisuitwisseling, die we afsloten met een boottocht door de Amsterdamse grachten.

De aanwezigen

We waren met meer dan 20 medewerkers van verschillende instellingen die allemaal kennis, inzichten en gedachten deelden over het OER-proces binnen hun instelling. We verwelkomden ook enkele nieuwe klanten, zoals Universiteit van Amsterdam, Tilburg University, HZ Hogeschool en Salta Group.

Hoe zag de dag eruit?

We begonnen met een terugblik op 2023, waarbij we gebruikersstatistieken bespraken. Een van onze klanten had meer dan 88.000 activiteiten verricht in Docfield, wat natuurlijk gevierd moest worden! 🍾🥂

Daarna vertelde Kim Weerts van de Hogeschool van Amsterdam over twee belangrijke zaken:

1. Hoe Docfield als platform over te nemen van een collega? De conclusie was om ervoor te zorgen dat er een nieuwe training plaatsvindt en dat de oude gebruiker nog betrokken blijft om het template volledig over te dragen aan de nieuwe eigenaar.

2. Hoe een nieuwe faculteit te betrekken bij Docfield en volledig van Word af te stappen? Dit proces verliep heel snel na goedkeuring van de faculteit. Er zijn veel lessen geleerd, maar het belangrijkste is om het tijdig aan te kondigen zodat het goed in Docfield kan worden gebouwd.

We genoten met z'n allen van een vroege lunch op het balkon van het TNW-gebouw. Na de lunch nam Raimond van Mouche van Zuyd Hogeschool het over. Als superuser van Docfield deel Raimond waardevolle inzichten en best practices rondom de OER en hoe Docfield dit met schrijfwijzer, compliance checkers en meer zoveel makkelijker maakt.

Na veel vragen en kennisuitwisseling zijn we overgestapt naar het product en de roadmap met alle aankomende nieuwe features zoals kopiëren van blokken tussen templates, zoeken binnen documenten, highlighten van statische blokken, documentgeschiedenis en publiceren in de Engelse taal.

Daarna splitsten we op in verschillende groepen om te praten over het goedkeuringsproces van templates en het combineren van Engelse en Nederlandse OER-versies.

We sloten de middag af met een boottocht door de Amsterdamse grachten.