Wat zijn clausulebibliotheken?

Clausulebibliotheken zijn verzamelingen gestandaardiseerde, vooraf geschreven en vooraf goedgekeurde contractclausules die gemakkelijk kunnen worden ingevoegd in contracten die in de maak zijn. Dit stroomlijnt het proces aanzienlijk, omdat algemene raden of advocaten die bij de zaak betrokken zijn een bepaalde clausule maar één keer hoeven goed te keuren, zodat het gebruik ervan consistent en conform is. Ze kunnen ook nuttig zijn bij het verwijderen van toetsfouten en inconsistenties als gevolg van handmatige verwerking.

Met Docfield CLM is het toevoegen van clausulebibliotheken een fluitje van een cent, zodat gebruikers clausules 'van de plank' kunnen pakken. Docfield biedt ook volledige gratis sjablonen met voorwaardelijke logica; clausules worden automatisch ingevoegd afhankelijk van triggers of variabelen binnen het contract. Het is echt de snelste manier om juridische overeenkomsten te schrijven. Bovendien kun je deze wijzigingen in duizenden documenten tegelijk doorvoeren, waardoor het goedkeuringsproces voor wijzigingen of toevoegingen niet langer een blok aan het been is.

‍

Wat zijn de voordelen van het gebruik van clausulebibliotheken?

Een groot voordeel van clausulebibliotheken is dat het de tijd om een contract op te stellen aanzienlijk verkort. Dit is met name van belang bij commercieel gebruik, waar de weg naar inkomsten en het wegvallen van deals altijd geminimaliseerd moet worden. Een verkoper kan snel een vooraf goedgekeurde clausule invoegen en erop vertrouwen dat zijn deal zowel conform als snel is.

Ten tweede kunnen gebruikers profiteren van een compliance workflow die het contracteringsproces niet vertraagt, maar juist versnelt. Om dit uit te breiden kan Docfield CLM automatisch verschillende clausules invoegen, afhankelijk van de jurisdictie waarin de overeenkomst wordt ondertekend, zodat deze altijd voldoet aan de lokale wetgeving. Het kan dit echter doen om een willekeurig aantal variabelen of redenen - zoals u wilt!

Een ander voordeel van clausulebibliotheken is dat onnodig repetitief werk verdwijnt, waardoor er meer tijd vrijkomt voor werk met toegevoegde waarde dat mensen aantrekt in het juridische vak.

Optimaliseren van contractprestaties en onboarding

Naast tijdsbesparing en risicoverlaging verbeteren clausulebibliotheken de algehele contractprestaties. Ze dienen als een uitgebreide kennisbank, waardoor nieuwe juridische professionals sneller aan de slag kunnen en alle contracten een consistent beeld geven. Uniformiteit in contracttaal straalt professionaliteit uit en versterkt het vertrouwen van klanten en zakenpartners.

Zelfgemaakte bibliotheken kunnen worden opgezet met basistools zoals Microsoft Word-bestanden die worden opgeslagen op gedeelde schijven of georganiseerd via platforms zoals SharePoint. Deze systemen missen echter geavanceerde zoekfuncties, metadata tagging en workflow goedkeuringen. CLM-software zoals Docfield biedt daarentegen verbeterde functies zoals versiebeheer, granulaire toegangsrechten en intelligente tagging op basis van juridische domeinen, clausule lengte en formaliteit. Dit maakt het werken met clausulebibliotheken veel efficiënter en effectiever. Neem vandaag nog contact met ons op om te horen hoe Docfield uw juridische activiteiten kan transformeren!

‍