Docfield and Security

Security you can count on.

Docfield is built with enterprise-grade security at its core. Your documents and data stay safe, access is tightly controlled, and every action is tracked automatically. We meet the strictest compliance standards, including GDPR, while giving your team the flexibility to work faster and with complete confidence.

For software companies, some 8% of revenue leaks away annually due to inadequate contract management. Licenses sometimes go uninvoiced, indexations are not applied or are applied incorrectly, and user numbers are not accurately recorded.

Every software company will recognise these problems. With Docfield, we have therefore developed an application in which you can manage your contracts integrally. From templates to signature and from management to renewal: Docfield helps you manage every phase of your contracting.

Talk to our Security Team Free trial

Our Commitment to Compliance

Docfield is built with privacy at its core. Your data is securely hosted in the European Union, and the entire platform is designed to meet GDPR standards from the ground up. Encryption, access controls, and transparency are all part of how we protect your information every day.

End-to-End Encryption

Your documents and data are encrypted in transit ensuring confidentiality across every stage of your workflow.

Role Based Access Control

Control who can view, edit, and approve documents with granular user permissions tailored to your organization’s structure.

Secure Audit Trail

Every action is logged automatically — from edits to signatures, so you always know who did what, and when.

Hosted In Europe

All data is stored securely in the EU, fully aligned with GDPR and European data protection standards.

Werk

veilig

met je data

Bij Docfield hechten we veel waarde aan gegevensbeveiliging en privacy. Deze toewijding vormt de kern van onze bedrijfsvoering.

We geven prioriteit aan het leveren van betrouwbare resultaten die de verwachtingen van onze klanten overtreffen en nemen daarom alle benodigde maatregelen om je privacy en veiligheid te garanderen.

GDPR conform

We voldoen aan alle relevante EU regelgeving

SSO ondersteuning

Sterke login beveiliging met SURFconext, OAuth & Office 365

AWS platform

Veilig cloudopslag op EU servers

ISO 27001

Voldoet aan ISMS-vereisten

Docfield is ISO 27001-gecertificeerd

Bij Docfield nemen we beveiliging en gegevensbescherming zeer serieus. Daarom zijn we er trots op dat we in het bezit zijn van een ISO 27001-certificaat, een internationaal erkende norm voor informatiebeveiligingsbeheer. Deze certificering toont aan dat we een robuust beheersysteem voor informatiebeveiliging hebben geïmplementeerd dat voldoet aan strikte beste praktijken en normen in de sector. Het verzekert onze klanten dat we adequate maatregelen hebben genomen om hun gevoelige gegevens te beschermen en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan te waarborgen.

Met onze ISO 27001-certificering kunnen onze klanten erop vertrouwen dat hun gegevens te allen tijde worden beschermd, en we streven er voortdurend naar om het hoogste niveau van beveiligingsnormen te handhaven om hun gegevens veilig te houden. Bekijk onze laatste ISO 27001-certificering hier: Docfield ISO 27001-certificaat.

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Als je organisatie een DPA nodig heeft, zorgen we er graag voor. Dien een verzoek in via support@docfield.com en we zullen er op korte termijn een verstrekken.

Single sign on

Secure login with SURFconext, OAuth, & Office 365

Uptime guarantee

99.9% platform availability during working hours

All systems operational

visit

Great support

Rapid response with 4-hour resolution for urgent issues

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Integrations

Integrate via our API and custom solutions

Frequently asked questions

Where is Docfield Hosted?

Is my data encrypted?

Can I get a DPA?

Let's Talk Security

Have a question about our product or our security for our team?

Talk to our Security Team Free trial