Voor juridische, beleids- en administratieve afdelingen

Maak je
documentproces
snel en eenvoudig

Creëer, onderteken en beheer beleidsstukken en contracten,
bespaar 60% van je tijd en voorkom kostbare fouten.
Bekijk hoe Hogeschool Rotterdam hun documenten stroomlijnt:

Het is bijna onmogelijk om ervoor te zorgen dat alle teams contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door Legal & Compliance

Individuele contracten bijwerken is een traag en foutgevoelig proces
Werken met verschillende sjablonen veroorzaakt nalevingsproblemen
Inconsistente contractformaten leiden tot inefficiënties en gemiste kansen
Het Docfield-voordeel

Eén platform om al je academische documenten te maken en beheren

Slimme templates

Kant-en-klare templates voor elk documenttype — van MOU's tot brieven van studenten. Zorg ervoor dat de formulering consistent en conform is voor alle afdelingen.

Geautomatiseerde workflows

Activeer het genereren van documenten vanuit je studenteninformatiesysteem (SIS) of LMS. Automatische route voor goedkeuringen — geen heen en weer e-mails.

Realtime samenwerking

Laat beheerders, docenten en juridische teams in realtime samen bewerken. De volledige versiegeschiedenis en goedkeuringslogboeken zijn standaard inbegrepen.

Naleving van auditbestendige voorschriften

Leg vast wie wat heeft goedgekeurd en wanneer. Houd automatisch audittrails bij voor interne en externe inspecties.

Integraties

Koppel Docfield aan de tools die je instelling al gebruikt. We hebben integraties met Moodle, Canvas, Azure AD en Google Workspace.

Creatie en controle van beleid

Maak herbruikbare sjablonen voor beleid zoals antipesten, gegevensprivacy of IT-gebruik. Wijs redacteuren en beoordelaars toe. Automatiseer versiebeoordelingen en distributie.

Wil je meer functies van Docfield zien?

Het end-to-end platform voor documentgeneratie, contractbeheer en electronische handtekeningen

E-handtekening

Laat klanten contracten digitaal ondertekenen.

Audit trail

Vergelijk eenvoudig verschillende versies van contracten.

Dashboard voor contractstatus

Krijg een overzicht van alle relevante informatie over contracten.

Samenwerking met collega's

Geef gericht commentaar en @mention collega's en klanten.

Wil je meer van Docfield zien?
AI Features

Jouw documenten, nu nog beter met AI

Werk sneller door hoogwaardige documenten te genereren met AI die zich aanpast aan jouw manier van werken.

Vertalingen

Krijg direct hoogwaardige vertalingen voor je templates en documenten. De vertalingen worden automatisch bijgewerkt zodra je content verandert!

Template Maken

Weet je niet zeker welk template je nodig hebt, of begin je helemaal vanaf nul? Schrijf een korte prompt en genereer direct een template. Snel en flexibel, deze functie bespaart je talloze uren.

Template Import

Templates helpen je om razendsnel conforme documenten te maken. Met onze import kun je in slechts enkele minuten slimme templates creëren vanuit je bestaande documenten.

Hoe werkt het

Creëer, teken en beheer documenten in enkele minuten.

Van de eerste versie tot de laatste handtekening: met Docfield automatiseer je elke stap van het proces. Snel, compliant en volledig traceerbaar.

Creëer

Begin met een sjabloon – snel en compliant.

Onderteken

Verstuur en volg ondertekenaars met één klik.

Beheer

Ontvang meldingen voor deadlines en beheer alle stappen in je documenten.

Wat klanten zeggen

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior jurist
„Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.”
Monique Bicknese
Secretaris College van Bestuur
„Admissie verbeteren betekent sneller en studentvriendelijker zijn, terwijl we onze teams de juiste tools geven om tijd te besparen op repetitieve administratie. Die tijd kunnen zij weer investeren in wat er echt toe doet.”
Hamish Horton
Director of Admissions
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
80%
reductie in de lengte van de verkoopcyclus
3 weken
bespaard op het OER-proces
66%
toename in efficiëntie
Meer weten over hoe we onze klanten helpen?
Pricing

Simple, transparent pricing for every team

Get started with Docfield for as little as €19 per month. No hidden fees. No surprises. Just powerful contract automation built to scale with you.

Basic
€19 per user/month
Billed annually
  • Up to 10 seats
  • Up to 3 active templates
  • Up to 10 active documents
  • Docfield Cloud License
  • Document import
  • Onboarding
Request a demo
Team
€29 per user/month
Billed annually, from 10 seats
  • Everything in Basic
  • Up to 50 seats
  • Unlimited active templates
  • Unlimited active documents
  • Conditional logic
  • Custom workflows
Request a demo
Enterprise
Tailored pricing
Billed annually, from 25 seats
  • Everything in Team
  • Unlimited seats
  • Custom integrations
  • Agilepoint integration
  • Designated success manager
  • Custom SLA & terms
  • Single sign-on
  • Test environment
Request a demo

Al je contractbehoeften in één platform

Creëer betere documenten in minder tijd voor elke branche, elk team en elke toepassing

Bekijk hoe anderen Docfield gebruiken

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Lees meer

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Lees meer

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Learn more

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Learn more