Optimale samenwerking
Een effectieve
co-creatie workflow.
Verhoog de naleving en bevorder effectieve workflows voor co-creatie door verschillende soorten gegevensvelden te gebruiken.
Real-time versies
Werk nog sneller samen dan op kantoor. Bewerk online en bekijk alleen de laatste versies. Uw documenten zijn voortdurend up-to-date met de meest recente aanpassingen.
Gelijktijdige samenwerking
Laat uw team moeiteloos weten dat u aan het bewerken bent in een gedeeld document, want uw activiteit wordt continu bijgehouden. Vind een overzicht van alle actieve gebruikers binnen één document in de inhoudsopgave.
Continu synchroniseren
Elk actief document wordt elke seconde gesynchroniseerd op alle apparaten, zodat iedereen altijd over de meest recente versie beschikt. U hoeft nooit meer op de bewaar-knop te drukken!
Communicatie en controle
Handige opmerkingen
Vermeld uw medebedenkers in een commentaar bij uw opmerkingen of vragen. Bekijk eerder geplaatste en opgeloste opmerkingen in het opmerkingenarchief.
Goedkeuringsstappen
Bekijk en wijzig onmiddellijk de voortgang van eerder geplaatste commentaren, opmerkingen en tekstinhoud met behulp van de goedkeuringsstappen voor tekstblokken.
Activiteit Geschiedenis
Altijd de mogelijkheid om te herstellen. Blijf op de hoogte van elke wijziging aan elk document en haal eerdere versies op uit een aanklikbaar archief dat ook het activiteitenlogboek bevat.
Activiteitenpanel
Onzichtbare bewerkingen behoren tot het verleden, want u wordt voortdurend op de hoogte gehouden van de meest recente bewerkingen in al uw documenten in het activiteitenpaneel, gepersonaliseerd voor elke gebruikersrol.
Klikbaar archief
Geen dubbele controle meer op ongeoorloofde bewerkingen, want met ons klikbare versiearchief kunt u oudere versies van elk document waaraan u hebt gewerkt terugzetten.
Klantenverhaal
Eén gestroomlijnde omgeving hielp Avans om het aantal tools voor het maken van documenten te verminderen.
Veilig werken met gevoelige gegevens.
De enige manier die we kunnen bedenken.
Bij Docfield staan veiligheid en privacy voorop bij het werken, behandelen van gegevens en het ontwikkelen van oplossingen. Wij voorzien onze klanten graag van snelle en betrouwbare diensten.
GDPR-compliant
Wij voldoen aan de regelgeving van de EU.
SurfConext
Klaar om verbinding te maken met Single-Sign On.
Granulaire machtigingen
Gebruikersrollen en -toegang kunnen op elk niveau worden gedefinieerd.
SURF kaders
Verwerkingsovereenkomsten die u goed uitkomen.
Gegevenssynchronisatie
Rechtstreeks integreren met het Studenten Informatie Systeem.
AWS platform
Gegevensopslag binnen de EU.
Ontdek meer functies om uw documentcreatieproces te stimuleren
Goede organisatie
Creëer een aangepaste workflow die gestroomlijnd is voor alle schrijvers en houdt de schrijfvoortgang van documenten bij.
Krachtige sjablonen
Maak krachtige live sjablonen als basis voor uw documenten. Werk een willekeurig aantal documenten bij met één klik.