Wir freuen uns, die Einführung unserer neuen Funktion für das Verlängerungsmanagement bekannt zu geben, ein bedeutendes Upgrade, das Ihr Vertragslebenszyklusmanagement in Docfield verbessern soll. Verabschieden Sie sich von manueller Nachverfolgung und lästigen externen Tools.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Wir freuen uns, in unserem Dokumenteditor eine neue Ansicht „Dokumentenverlauf“ einzuführen, die die Art und Weise, wie Mitarbeiter Änderungen und Überarbeitungen verfolgen, revolutionieren soll.
Dies gewährleistet Transparenz und Effizienz, erleichtert die Integration aller Vorschläge und stellt sicher, dass kein Detail genau übersehen wird.
Wir wissen, wie wichtig Markenkonsistenz und Effizienz bei der Erstellung von Vorlagen sind. Um dem entgegenzuwirken, führen wir die Möglichkeit ein, eine Titelseite, einen Block und einen Abschnitt von einer Vorlage in eine andere zu kopieren.
Mit dieser Funktion können Sie Markenrichtlinien mühelos über mehrere Vorlagen hinweg verwalten, ohne die Titelseite manuell neu erstellen oder Inhalte duplizieren zu müssen. Durch die Optimierung der Wiederverwendung wichtiger Elemente sparen wir Ihnen Zeit und sorgen für eine nahtlose, konsistente Präsentation in all Ihren Vorlagen und Dokumenten.
Docfield hat ein aufregendes Update eingeführt, um die Zusammenarbeit und den Datenschutz in Ihren Vorlagen und Dokumenten zu verbessern. Mit unserer neuesten Funktion:
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Docfield jetzt auf Deutsch verfügbar ist! Dieses Update ist Teil unseres Engagements, unsere App für deutschsprachige Nutzer zugänglicher und benutzerfreundlicher zu machen.
Du kannst die Sprache auf deiner Profilseite ändern und ein nahtloses Erlebnis in deiner Muttersprache mit all den Funktionen genießen, die du liebst!
Füllen Sie Ihre Dokumente automatisch direkt vom HubSpot-Deal-Bildschirm aus mit Deal- und Unternehmenseigenschaften aus. Optimieren Sie Ihren Automatisierungsworkflow und verbessern Sie die Compliance mit unserem neuesten Integrationsupdate.
Unser neuer API-Endpunkt ermöglicht es Ihnen, mühelos Dokumentunterzeichner zuzuweisen und sequentielle Signaturregeln direkt über externe Tools wie HubSpot, Agilepoint usw. einzurichten.
Vereinfachen Sie Ihren Ablauf bei der Vertragsgenerierung, indem Sie die Liste der Unterzeichner von Ihren bevorzugten Plattformen aus aktualisieren und so Ihre Prozesse effizienter denn je automatisieren.
Was ist neu:
Was ist neu:
Workspace-Inhaber können die neuesten API-Anfragen überwachen, indem sie auf die URL /requests_log in ihrer Umgebung zugreifen, was das Debuggen erleichtert und die allgemeine Sichtbarkeit verbessert.
Neue Workspace-Einstellungsseite, auf der du wählen kannst:
Sie können Vorlagen und Dokumente erstellen, auf die nur Sie zugreifen können. Mit all den verfügbaren Funktionen ist es eine großartige Möglichkeit, mit neuen Ideen zu experimentieren und neue Verbesserungen auszuprobieren.
Was ist neu:
Was ist neu:
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unsere Kommentarfunktion im Dokumenteditor verbessert haben.
Wenn Sie einen Text in einem editierbaren Textblock auswählen, markieren wir ihn und hängen ihn an den entsprechenden Kommentar an. Du kannst leicht erkennen, welche Kommentare mit einem bestimmten Text verknüpft sind, was es einfacher macht, den Überblick über Feedback zu behalten und mit deinem Team zusammenzuarbeiten.
Docfield hat jetzt sein eigenes API, sodass Benutzer eine Liste von Vorlagen anfordern, Dokumente auf der Grundlage externer Daten in Verbindung mit intelligenten Feldern generieren und Workflow-Schritte aktualisieren können.
Die von uns entwickelte API ermöglichte eine nahtlose Integration zwischen unserer Anwendung und Agilepoint, eine umfassende Prozessautomatisierungssoftware.
Wir freuen uns, eine neue Art von Smart Field vorstellen zu können — den Hyperlink. Wenn Sie ein neues Smart- oder Metafeld erstellen oder ein vorhandenes bearbeiten, können Sie jetzt diesen Typ auswählen.
Mit diesem neuen Typ können Sie Hyperlinks nahtlos in Ihr Dokument integrieren, indem Sie eine URL als Wert oder eine URL in Kombination mit einem Linktitel verwenden.
In PDF-Exporten oder veröffentlichten Dokumenten werden diese intelligenten Felder als normale Links angezeigt.
Was ist neu:
Was ist neu:
Was ist neu:
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Was ist neu:
Wenn Sie einen Text in einem Textblock auswählen, behalten wir ihn hervorgehoben und hängen ihn an den entsprechenden Kommentar an. Du kannst leicht erkennen, welche Kommentare mit einem bestimmten Text verknüpft sind, was es einfacher macht, den Überblick über Feedback zu behalten und mit deinem Team zusammenzuarbeiten.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass ein intelligentes Feld jetzt in statische Blöcke auf einer Titelseite und in statische Überschriftenblöcke aufgenommen werden kann.
Was ist neu:
Die neuen und verbesserten intelligenten Felder sind da! Sie sehen nicht nur besser aus, sondern machen Ihr Erlebnis auch reibungsloser und einfacher.
Wir haben einige erstaunliche Verbesserungen an unserer internen Link-Funktionalität vorgenommen.
Sie können jetzt den Verlauf der in Ihren Vorlagen vorgenommenen Änderungen einsehen.
Um auf die Funktion zum Vorlagenverlauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Verlauf in der Werkzeugleiste, wenn Sie eine Vorlage anzeigen. Von dort aus kannst du eine Liste aller Versionen einsehen, die Änderungen an deinen Überschriften, Blöcken und Inhalten enthalten.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt PDFs als Anlagen an Verträge anhängen können.
Das muss Ihnen bekannt sein: In dem Moment, in dem die Nummerierung von Klauseln in einem Dokument aufgrund der bedingten Logik, die Sie in der Vorlage eingerichtet haben, falsch ist. Zum Glück ist die gute Nachricht, dass Sie mehr Kontrolle darüber haben werden!
Bitte gehen Sie zu den Einstellungen Ihrer Vorlage und schalten Sie die Eigenschaft „Versteckte Elemente anzeigen“ auf „Ein“. Dadurch erhalten Ihre Autoren und Leser von Dokumenten einen klaren Hinweis darauf, dass bestimmte Blöcke im Dokument nicht vorkommen.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das Vergleichen von Versionen in der Blockhistorie gerade ein Upgrade erhalten hat. Tabellen, intelligente Felder, Bilder, Links und andere Inhaltstypen sehen jetzt viel detaillierter und raffinierter aus.
Klicken Sie auf den gelben Zähler in der Dokument-Navigationsleiste, um eine Liste mit allem anzuzeigen, was eine Aktion erfordert: sei es ein Block oder Anhang, der nicht genehmigt wurde, oder ein Smartfield, das nicht ausgefüllt wurde.
Klicken Sie anschließend in der Dropdownliste auf ein Element, um direkt zu dem Block zu gelangen, der fertiggestellt werden muss.
Bedingte Logik ermöglicht es Benutzern, bestimmte Daten aus einer Vorlage in einem Dokument erscheinen zu lassen oder nicht. Bisher wurde diese Logik in der Vorlage über zwei verschiedene Funktionen festgelegt. Nämlich durch das Festlegen von Regeln über (1) „Zeige ob“ oder (2) „Nur anzeigen unter“.
Unser Team bei Docfield hat diese beiden Routen kürzlich zusammengeführt, woraufhin die Funktion „Nur anzeigen, wenn“ aus der Anwendung entfernt wurde. Dabei wurden die Regeln, die bestehende Benutzer über die Funktion „Nur anzeigen unter“ festgelegt hatten, automatisch auf die verbleibende Funktion „Zeige wenn“ migriert. In der neuen Situation werden alle Regeln der Bedingungslogik über die Funktion „Zeige wenn“ festgelegt.
Nicht nur die Funktionen zur Einstellung der Bedingungslogik wurden zusammengeführt, sondern auch die Funktionalität der Bedingungslogik wurde erweitert! Dank dieser Erweiterungen ist es jetzt auch möglich, Regeln zu gruppieren und die Logik einer Vorlage auf eine Gruppe von Regeln festzulegen. Aus diesem Grund sind die Möglichkeiten, intelligente Vorlagen mit Conditional Logic zu erstellen, noch umfangreicher geworden!
Mit unserer neuen Art der Nummerierung, der sogenannten „Legal Numbering“, erleben Sie mehr Flexibilität bei der Nummerierung Ihrer Dokumente. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen einerseits, die gesetzliche Nummerierung in jeder Vereinbarung zu automatisieren. Andererseits können Sie dank dieses Updates Ihre Nummerierung auf jeder beliebigen Ebene zusammenstellen: Kapitel, Titel, Absätze oder Klauseln. Sie können beispielsweise wählen, ob Sie die Nummerierung nach einem Titel fortsetzen oder von vorne beginnen möchten. Mit der Funktion Legal Numbering müssen Docflow-Benutzer nie wieder über ihre Nummerierung nachdenken oder Probleme mit der Nummerierung in Microsoft Word haben.
Nicht jedes Abkommen muss von zwei Unterzeichnern unterzeichnet werden. Wir bei Docfield verstehen das und deshalb haben wir unsere Signierfunktion verbessert! Mit unserer neuen anpassbaren Signatur ermöglichen wir es unseren Benutzern, auf Vertragsebene zu bestimmen, wie viele Unterzeichner eine Vereinbarung hat.
Dies bedeutet, dass Benutzer innerhalb eines Vertrags festlegen können, ob zwei, drei oder vier Personen die Vereinbarung unterzeichnen sollen. Dank dieser Verbesserung ist es jetzt — falls zutreffend — auch möglich, Zeugen bei der Unterzeichnung von Verträgen mitunterschreiben zu lassen!
Unpersönliche und generische Titelseiten gehören der Vergangenheit an! Dank unseres Frontpage-Editors können Frontseiten jetzt getrennt von den Dokumentstilen erstellt und gestaltet werden. Verwenden Sie Hintergrundbilder und (Unter-) Titel, um eine Titelseite zu entwerfen, die zu Ihrer Organisation passt und den Inhalt des Dokuments darstellt!
Dokumente können jetzt noch effizienter erstellt werden! Ganz einfach, indem Sie unsere neueste Funktion verwenden: Bedingte Logik. Mit dieser Logik können Sie festlegen, dass bestimmte Blöcke in Dokumenten (aus-) erscheinen. Dank dieser Logik müssen Sie sich nie wieder mit endlosen Dokumenten voller redundanter Informationen auseinandersetzen!
Um eine Regel für bedingte Logik einzurichten, klicken Sie auf die drei Punkte des Textblocks, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf „Anzeigen als“. Die Regeln für das Erscheinungsbild sowohl fester als auch editierbarer Textblöcke basieren auf Text, Daten, Zahlen und intelligenten Feldern mit einfacher Auswahl.
Eines der großartigen Dinge an unserem Produkt bei Docfield ist die Fähigkeit, gleichzeitig zusammenzuarbeiten. Vor diesem Hintergrund ist es jetzt möglich zu sehen, wer an welchem Kapitel des Dokuments arbeitet! Wir arbeiten bereits an Verbesserungen dieser Funktion, und in unserer nächsten Version wird es auch möglich sein, zu sehen, an welchem Block des Kapitels jede Person gerade arbeitet.
Wir arbeiten bereits an einer kompletten Neugestaltung unserer Kommentarfunktion, aber wir haben uns entschlossen, diese Verbesserung bereits in der Zwischenzeit zu implementieren, bei der es möglich ist, einen Teil des Textes auszuwählen, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Wählen Sie dazu zuerst den Teil des Textes aus, den Sie kommentieren möchten, und klicken Sie dann auf die Kommentarschaltfläche.
Änderungen an der Vorlage werden im Laufe des Jahres immer vorgenommen, und wir wissen, dass Sie jeden Document Writer über diese Änderungen auf dem Laufenden halten möchten. Aus diesem Grund ist es jetzt möglich, einfach eine E-Mail an alle Dokumentschreiber zu senden, wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen. Diese Informationen werden auch in den letzten Aktivitätsbenachrichtigungen angezeigt, sodass alle auf dem Laufenden sind.
Um den Arbeitsablauf bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten innerhalb Ihrer Organisation zu verbessern, ist es jetzt möglich, Personen den Workflow-Schritten auf Dokumentenebene zuzuweisen. Das heißt, wenn das Dokument von oder zu dem Schritt wechselt, dem die Personen zugewiesen sind, erhalten sie Benachrichtigungen über diese Änderungen.
In den Fällen, in denen es notwendig ist, Schritte im Dokumenten-Workflow zurückzugehen, ist es als optionale Funktion möglich, den Grund zu erklären, warum das Dokument zurückverschoben wird. Die Personen, die für den aktuellen Schritt und für den Schritt, in dem das Dokument zurückgenommen wird, zugewiesen wurden, erhalten eine E-Mail mit der Nachricht, und sie wird auch in der Liste der letzten Aktivitäten angezeigt.
Um Ihnen zu helfen, die wichtigen Termine einzuhalten, können Sie jetzt ganz einfach die Frist für die Workflow-Schritte zu Ihrem persönlichen Arbeitskalender hinzufügen.