Goede organisatie
Voltooiing
en ondertekeningsstatus bijhouden
Creëer een aangepaste workflow die gestroomlijnd is voor alle schrijvers en waarmee u de schrijfvoortgang van elk type document kunt volgen.
Iedereen op dezelfde pagina
Definieer machtigingen voor elke gebruiker, zodat u de verantwoordelijkheden voor het bewerken van documenten kunt controleren en duidelijkheid over de rollen in uw hele organisatie kunt garanderen.
Gemakkelijk importeren
Importeer bestaande documenten met tekst, afbeeldingen en tabellen rechtstreeks uit eerder gebruikte tools zoals Microsoft Word en Sharepoint.
Delen van flexibiliteit
Maak de structuur van uw bedrijf opnieuw online door gepersonaliseerde gebruikersrollen te definiëren op basis van de verantwoordelijkheden van uw teamleden offline.
Geen verloren documenten meer
Elastisch zoeken
Houd een overzicht van alle documenten met onderscheidende mappen. Dankzij onze elastische zoekfuncties vindt u in een fractie van een seconde de juiste documenten en inhoud.
Versie geschiedenis
U hoeft geen versies van documenten meer te verwijderen, want u kunt bestaande documenten meteen bewerken terwijl u toegang houdt tot oudere versies die in uw archief zijn opgeslagen.
Duidelijke documentstatus
Belangrijke details in één oogopslag. Houd toezicht op de voortgang van uw team met een dashboard van deadline trackers en houd de status van belangrijke documenten en contracten in de gaten.
Duidelijk dashboard
Een overzichtelijk dashboard om de meest recente voortgang, actuele documentstatussen en harde deadlines voor de publicatie van uw documenten in de gaten te houden.
Overzicht vooruitgang
Volg de voortgang van uw team door de huidige documentstatus, de voortgangsbalk en de workflowdeadlines voor de voltooiing van uw documenten te bekijken.
Een workflow voor elk team
Eigen regels bepalen
Bouw een online workflow vanaf nul met alle goedkeuringsstappen die u op kantoor gebruikt om de samenwerking en output van uw team vlotter te laten verlopen.
Verantwoordelijkheid delen
Wijs teamleden toe aan specifieke workflowstappen om hen automatisch te verwittigen wanneer documenten dit stadium van de workflow bereiken.
Klantenverhaal
Dankzij het uitgebreide ondertekeningsproces kon de HAN gemakkelijk contracten opstellen, ondertekenen en delen met honderden studenten.
Veilig werken met gevoelige gegevens.
De enige manier die we kunnen bedenken.
Bij Docfield staan veiligheid en privacy voorop bij het werken, behandelen van gegevens en het ontwikkelen van oplossingen. Wij voorzien onze klanten graag van snelle en betrouwbare diensten.
GDPR-compliant
Wij voldoen aan de regelgeving van de EU.
SurfConext
Klaar om verbinding te maken met Single-Sign On.
Granulaire machtigingen
Gebruikersrollen en -toegang kunnen op elk niveau worden gedefinieerd.
SURF kaders
Verwerkingsovereenkomsten die u goed uitkomen.
Gegevenssynchronisatie
Rechtstreeks integreren met het Studenten Informatie Systeem.
AWS platform
Gegevensopslag binnen de EU.
Ontdek meer functies om uw documentcreatieproces te stimuleren
Krachtige sjablonen
Maak krachtige live sjablonen als basis voor uw documenten. Werk een willekeurig aantal documenten bij met één klik.
Optimale samenwerking
Verhoog de naleving en bevorder effectieve workflows voor co-creatie door verschillende soorten gegevensvelden te gebruiken.