Goede Organisatie
De voltooiing en ondertekenings-status bijhouden
Creëer een gepersonaliseerde workflow die gestroomlijnd is voor alle document-schrijvers zodat je de voltooiing van elk document precies kunt volgen.
Iedereen op dezelfde pagina
Stel rollen voor elk type gebruiker samen zodat je de rechten tot het bewerken van documenten kunt controleren en duidelijkheid over de genomen in het samenwerkingsproces kunt garanderen.
Gemakkelijk importeren
Importeer bestaande documenten met tekst, afbeeldingen en tabellen moeiteloos én rechtstreeks uit eerder gebruikte tools zoals Microsoft Word en Sharepoint.
Gedeelde verantwoordelijkheid
Bouw de structuur van jouw organisatie online door gepersonaliseerde gebruikersrollen te definiëren op basis van de verantwoordelijkheden van jouw teamleden.
Geen verloren contracten meer
Elastische zoekfunctie
Behoud het overzicht over documenten met duidelijke mappen en gebruik onze elastische zoekfunctie om de juiste documenten en content te vinden in een fractie van een seconde.
Versie geschiedenis
Verouderde versies van documenten verwijderen hoeft niet meer, wanneer je constant aan de meest recente versie van documenten werkt en toegang behoudt tot de oudere versies die in het archief zijn opgeslagen.
Duidelijke documentstatussen
Alle belangrijke details in één oogopslag. Houd toezicht op de voortgang van jouw team met deadline trackers en houd de status van belangrijke documenten en contracten in de gaten vanuit het dashboard.
Duidelijk dashboard
Gebruik het duidelijk dashboard om de meest recente voortgang, de huidige documentstatus en de harde deadlines voor de publicatie van documenten in de gaten te houden.
Voortgangsoverzicht
Volg de voortgang van het team eenvoudig en snel door de huidige documentstatussen, de progressiebalk en de workflowdeadlines voor de voltooiing van documenten te bekijken.
Een workflow die bij elk team past
Bepaal je eigen regels
Bouw vanaf moment één jouw online workflow met de goedkeuringsstappen die binnen de organisatie worden gebruikt om het samenwerkingsproces soepel en effectief te laten verlopen.
Deel de verantwoordelijkheid
Wijs teamleden toe aan specifieke workflowstappen waar zij verantwoordelijk voor zijn om hen automatisch te notificeren wanneer bepaalde documenten deze fase van de workflow bereiken.
Verhalen van klanten
Dankzij het uitgebreide ondertekeningsproces kon de HAN gemakkelijk contracten schrijven, ondertekenen en delen met honderden studenten.
Veilig werken met gevoelige gegevens.
De enige manier die we kunnen bedenken.
Bij Doclow staat beveiliging en privacy centraal in hoe wij werken, omgaan met data en oplossingen bouwen. Wij bieden onze klanten graag snelle en betrouwbare diensten.
AVG-compatibel
Wij voldoen aan de regelgeving van de EU.
SurfConext
Klaar om verbinding te maken met Single Sign On.
Gedetailleerde machtigingen
Gebruikersrollen en toegangsrechten kunnen op elk niveau worden gedefinieerd.
SURF kaders
Verwerkersovereenkomsten die voor jou handig zijn.
Gegevenssynchronisatie
Directe integratie met Student Informatie Systeem.
AWS platform
Gegevensopslag binnen de EU.
Ontdek meer functies om uw proces voor het maken van documenten een boost te geven
Krachtige sjablonen
Ontwerp krachtige live templates als basis voor je documenten. Verbeter moeiteloos een oneindig aantal documenten tegelijkertijd bij met één klik.
Optimale samenwerking
Promoot compliance en bevorder een effectieve samenwerking voor co-creatie door het gebruik van verschillende soorten tekstvelden.