Elektronische handtekening

Wat is een elektronische handtekening?

Elektronische handtekeningen zijn een manier om een document elektronisch te ondertekenen. Hiermee kunt u online juridisch bindende contracten ondertekenen zonder papier te printen of een pen te gebruiken. Een elektronische handtekening kan vele vormen aannemen, zoals een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening, een getypte naam of een specifieke code of algoritme.

De EU-lidstaten regelen elektronische handtekeningen volgens de eIDAS-verordening, die normen vaststelt voor elektronische handtekeningen, zegels en tijdstempels. In de VS regelt de Electronic Signatures in Global en de National Commerce Act (E-Sign Act) de geldigheid van elektronische documenten en handtekeningen.

Waarom is het belangrijk om dit te weten voor intern juridisch advies?

Elektronische handtekeningen zijn alomtegenwoordig geworden. 95% Volgens een enquête van DocuSign gebruiken organisaties momenteel elektronische handtekeningen of zijn ze van plan om in de toekomst elektronische handtekeningen te gebruiken.

Als juridisch adviseur is het begrijpen van elektronische handtekeningen niet alleen een kwestie van op de hoogte blijven van de nieuwste technologie; het gaat erom uw klanten (en interne gebruikers) snelle en efficiënte oplossingen te bieden voor hun juridische processen. Elektronische handtekeningen kunnen u tijd en moeite besparen en ervoor zorgen dat de overeenkomsten van uw klanten juridisch bindend en afdwingbaar zijn. Als u de volgende keer een document moet ondertekenen maar er niet persoonlijk bij kunt zijn, vergeet dan niet: met elektronische handtekeningen bent u verzekerd.

Elektronische handtekening in Microsoft Word

Als u een elektronische handtekening wilt maken in Microsoft Word, gebruikt u de ingebouwde functie voor de handtekeningregel, voert u de naam van de ondertekenaar in en ondertekent u de handtekeningregel met een touchpad, muis of stylus.

• Klik op de plaats waar je de lijn wilt hebben.
• Klik op Invoegen > Handtekeningregel.
• Klik op Microsoft Office Signature Line.
• In het vak Handtekening instellen kunt u een naam typen in het vak Voorgestelde ondertekende. Je kunt ook een titel toevoegen in het vak Titel van de voorgestelde ondertekenaar.
• Klik op OK. De regel voor de handtekening verschijnt in je document.

Microsoft-ondersteuning

Externe leveranciers van digitale handtekeningen op de Office Marketplace bieden een gedetailleerde mate van zekerheid voor digitale handtekeningen, met extra opties voor elektronische handtekeningen.