Elektronische Signatur

Was ist eine elektronische Signatur?

Elektronische Signaturen sind eine Möglichkeit, ein Dokument elektronisch zu signieren. Es ermöglicht Ihnen, rechtsverbindliche Verträge online zu unterzeichnen, ohne Papier zu drucken oder einen Stift zu verwenden. Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen, z. B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, einen eingegebenen Namen oder einen bestimmten Code oder Algorithmus.

Die EU-Mitgliedstaaten regeln elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung, die Standards für elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel festlegt. In den USA regelt der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-Sign Act) die Gültigkeit elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen.

Warum ist es wichtig, dies für einen internen Rechtsberater zu wissen?

Elektronische Signaturen sind allgegenwärtig geworden. 95% Laut einer Umfrage von DocuSign verwenden Unternehmen derzeit elektronische Signaturen oder planen, in Zukunft elektronische Signaturen zu verwenden.

Als Rechtsberater geht es beim Verständnis elektronischer Signaturen nicht nur darum, mit der neuesten Technologie Schritt zu halten, sondern auch darum, Ihren Kunden (und internen Benutzern) schnelle und effiziente Lösungen für ihre rechtlichen Prozesse zu bieten. Elektronische Signaturen können Ihnen Zeit und Mühe ersparen und sicherstellen, dass die Vereinbarungen Ihrer Mandanten rechtsverbindlich und durchsetzbar sind. Wenn Sie das nächste Mal eine Situation haben, in der Sie ein Dokument unterschreiben müssen, aber nicht persönlich anwesend sein können, denken Sie daran: Mit elektronischen Signaturen sind Sie abgesichert.

Elektronische Signatur in Microsoft Word

Um eine elektronische Signatur in Microsoft Word zu erstellen, verwenden Sie die integrierte Signaturzeilenfunktion, geben Sie den Namen des Unterzeichners ein und signieren Sie die Signaturzeile mit einem Touchpad, einer Maus oder einem Stift.

• Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Linie platzieren möchten.
• Klicken Sie auf Einfügen > Signaturzeile.
• Klicken Sie auf Microsoft Office Signature Line.
• Im Feld Signatur-Setup können Sie einen Namen in das Feld Vorgeschlagene Signatur eingeben. Sie können auch einen Titel in das Feld „Titel des vorgeschlagenen Unterzeichners“ eingeben.
• Klicken Sie auf „OK“. Die Signaturzeile wird in Ihrem Dokument angezeigt.

Microsoft-Unterstützung

Drittanbieter für digitale Signaturen aus dem Office Marketplace bieten eine granulare Sicherheit digitaler Signaturen und bieten zusätzliche Optionen für elektronische Signaturen.