Docfield voor verkoopcontracten

Eén keer bouwen,
herhaaldelijk gebruiken

Werk met vooraf vastgestelde templates om de coördinatie tussen afdelingen te verbeteren. Pas je workflows aan en delegeer de uitvoering. Creëer, onderteken en bewaar elk contract in Docfield.
Deze instellingen maken al gebruik van Docfield
om hun documentenworkflow te vereenvoudigen

Gebruik bestaande gegevens om een contract in enkele seconden te creëren

Maak krachtige templates als basis voor je documenten. Gebruik smart fields om gegevens te importeren (zoals CRM, ERP, PLM) en op regels gebaseerde logica om direct geavanceerde en gepersonaliseerde voorstellen te maken.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Conditionele logica — de nieuwe manier om slimme contracten te bouwen

De templates van Docfield bestaan uit 'blokken'. Met behulp van op regels gebaseerde logica is het mogelijk om met eenvoudige voorwaarden bepaalde 'blokken' weer te geven of te verbergen. Blokken worden weergegeven of verborgen wanneer slimme veldwaarden voldoen aan uw criteria (bijvoorbeeld contracttype of bedrijfsgrootte).

Houd de voortgang van het contract nauwlettend in de gaten door stappen te creëren

Met workflows die vanaf stap 1 zijn gemaakt, kunnen documenten stapsgewijs worden beheerd, voltooid en onderhandeld. Documentdashboards tonen de realtime status van alle contracten, zodat u ze niet in de pijplijn kwijtraakt.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Neem klanten mee om opmerkingen en vragen achter te laten

Stop het eindeloze ping-pong op meerdere media door alle belanghebbenden bij het contract te betrekken. Vermeld uw mede-makers (intern of extern) in een opmerking met al uw opmerkingen of vragen.