Docfields Inspirationstag 2023

Vor Kurzem organisierte Docfield ihren zweiten Inspirationstag bei The Next Web Amsterdam. Der Tag stand im Zeichen des Informationsaustauschs über die folgenden Themen:

1. Die Studien- und Prüfungsordnung und die Rolle der Ethik
2. Implementierung an Universitäten
3. Best Practices: So erstellen Sie eine Vorlage für mehr als 100 Schulungen.

Die Anwesenden

Dieses Jahr hatten wir eine interessante Kombination aus älteren Benutzern (darunter HAN, HU & Hogeschool Rotterdam), neuen Benutzern (wie die Universität Amsterdam) und interesseerde Bildungseinrichtungen (Hochschule Zeeland, Vrije Universiteit & Online Education). Dies sorgt für interessante Plenargespräche, bei denen mehrere Ecken gesprochen werden können.

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Implementation

Einer der wichtigsten Gesprächspunkte war der Implementierungsprozess und das dazugehörende Änderungsmanagement: Wie krijg je een hele organisatie mee in een nieuwe werkwijze? Het grootste gedeelte van de aanwezigen war ervan overtuigd, dass die schrittweise Implementierung der effektivste und erfolgreichste Weg ist, innovativ zu sein. So behalten Sie vor allem den Überblick über den Prozess.

Es gab eine ausgesprochene Minderheit, die tatsächlich an die Umsetzung von Veränderungen in der Organisationsstruktur glaubte, und der interne Widerstand wurde nicht als innovationsblockierender Faktor angesehen.

Praxisgemeinschaften

Im Einklang mit den Zielen und Ambitionen des Npuls-Programms bleek ist es wichtig, dass vor allem neue Benutzer etwas beachten müssen, um von anderen Einstellungen zu lernen. Dies wurde in Form einer Community of Practice vorgeschlagen: eine Gemeinschaft, in der wöchentliche Updates vom Anbieter (Docfield) mit den Endbenutzern geteilt werden, aber vor allem können sie ihre eigenen Erfolge oder Probleme teilen, um verschiedene Perspektiven zu nutzen te kijken welke olösing wenselijk is. Während der Implementierung neuer Software tritt der Widerstand gegen eine neue Funktion auf: „Nie noch ein Tool“ wird dann aufgerufen. Dies sind die gegrondeten Gefühle der Frustration, denn eine unlogische Sicherheitsanweisung kann nicht mit einer Anwendung gelöst werden. Nun, der Knick im Kabel ist geblockt und es ist wichtig, den Widerstand zu hören.

Doordat an jeder Bildungseinrichtung, die den Regelprozess automatisiert, während ein gewisses Problem entsteht, war die Bitte der Anwesenden, diese Erfahrungen in Form einer Gemeinschaft zu bündeln: dort kann geteilt werden, wie das Verlorene umgeht und welche Lektionen daraus gezogen werden. Zo hoeft het wiel maar een keer outgeven.

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„Wählen Sie Ihre Formulierung ungenau“

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Theo Teunissen (HAN) präsentierte seine Studie über die Rolle von Ethik in der OER: Die einzige Form der wissenschaftlichen Dokumentation, in der dieses Thema an Studierende weitergegeben werden kann. Die Frage, die er zu beantworten hat, ist: Warum passiert das bei bestimmten Ausbildungen soveel more than bei anderen?

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Marlies (UvA) hat den Saal aufgrund ihrer Erfahrung mit Docfield und der Implementierung innerhalb des FNWI zusammengebracht. Der Prozess, den sie vorgestellt haben, war den erfahrenen Benutzern bekannt: von der Informationsübertragung vom Template-Schreiber an Gremia und den Bediensteten: ein gestroomlijnd process aan de voorkomt fragen en unduidelijkheden hinterher. Innerhalb der UvA wird daher aufgrund der dezentralen Struktur und der hohen Autonomie verschiedener Fakultäten auch für eine schrittweise Implementierung ausgewählt. Das Ergebnis ist eine Regeldokumentation, die sich langsam verändert: Wo frühere Fakultäten ähnliche Dokumentationen produziert haben, ist diese im Laufe der Jahre immer mehr zu ändern.

Stefan van der Fange (HU) namentlich als erfahrener Benutzer stellen sie in der aktuellen digitalen Umgebung der Hochschule Utrecht vor. Derzeit befindet sich in einer Vorlage die vollständige Struktur von über 100 Studien- und Prüfungsordnungen. Hier war auch Platz für neue Benutzer, um Fragen zum Inhalt der Standardisierung dieser Regeln zu stellen: Wie kriegt man alle zusammen mit den Neuzen auf die gleiche Kante?

Eine Reaktion aus dem Saal war benutzbar: Durch feste und variable Textblöcke können Sie die Regeln jedes Jahr „dichter“ anpassen. Door more vaste blokken text te introduceren in the regelingen, is het voor gremia en bestuursleden dixidelijk, welke onderdelen bespreekbaar zijn and welke onderdelen reeds staan staan

Tim Stuart (Gründer Docfield) gibt mir einen Überblick über die kommenden Jahre und die Roadmap: Was sind unsere aktuellen Ziele und welche neuen Funktionen kommen in unserer Anwendung zum Einsatz? So wurden unsere Metafelder eingeführt: eine praktische Lösung, um Dokumente zu etikettieren, ohne dass die Autoren sie sehen. Sieben wurden die Funktionalitäten der bestehenden Kunden präsentiert.

Summenvatting

Aanwezigen gaven aan makkelijker met elkaar best practices to delen. This is pakt and we zijn hard aan de slag, gemeinsam mit unseren Benutzern eine Community, in der sie ihre Erfahrungen und Tipps und Tricks teilen können. So können auch die Bildungseinrichtungen von jedem einzelnen gelernt und innoviert werden, sodass nicht jede Einstellung neu das Rad hoeft aus dem Weg geht.