Erkundung der Legal Tech-Trends: Fragen und Antworten mit Tjitte Joosten

Tjitte Joosten, Leiterin der Growth & Go-to-Market-Strategie bei Docfield, prognostiziert, dass die Einführung (neuer) Technologielösungen die Rechtsabteilung von Unternehmen erheblich verändern wird. Er hebt drei wichtige Innovationsbereiche hervor, in denen Rechtsteams in den nächsten Jahren tätig sein werden: KI/ML-gestützte Generierung von Rechtsinhalten, verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung sowie produktivitätssteigernde Software.

Tjitte prognostiziert, dass Juristen

1. Nutzen Sie KI/ML-Lösungen zur Digitalisierung und rechtlichen Strukturierung und gewinnen Sie gleichzeitig probabilistische Einblicke in den Inhalt (z. B. rechtliche Argumente).
2. Geben Sie diese Notizen in ChatGPT-ähnliche Lösungen ein, um sofort Vertragsentwürfe zu erstellen, und
3. Nutzen Sie Contract Lifecycle Management-Lösungen, um die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. dem Vertrieb) zu verbessern und Workflows in folgenden Prozessen zu automatisieren:

• M&A
• Kaufverträge
• Kaufverträge
• Rechtsstreitigkeiten
• Beratung des Vorstands

Erstens werden bei Fusionen und Übernahmen, Kaufverträgen, Kaufverträgen, Rechtsstreitigkeiten und Vorstandsberatungen die Dokumentations- und Vertragsabläufe stärker automatisiert und die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen verbessert.

Als nächstes ist das Contract Lifecycle Management (CLM) ein weiteres Interessengebiet. Die Einführung elektronischer Signaturen hat sich in den letzten Jahren bereits beschleunigt, und ich gehe davon aus, dass fortschrittliche CLM-Software in den nächsten 3 bis 5 Jahren von fast allen Rechtsberatern in Unternehmen eingesetzt werden wird.

Drittens werden ChatGPT und andere Large Language Models auch im rechtlichen Bereich eine wichtige Rolle spielen. Angesichts der Fülle an Unterlagen und Gerichtsdaten, die sich in einigen Fällen über 200 Jahre erstrecken, wird KI bei der Ausarbeitung von Vertragskonzepten helfen.

Und schließlich kann die verstärkende Wirkung produktivitätssteigernder Tools eine unglaubliche Wirkung haben. Zum Beispiel kann die Anzahl der juristischen Notizblöcke, die ein Jurist in einem Jahr durchgehen muss, überwältigend sein. Verschiedene innovative Lösungen können Notizen digitalisieren, strukturieren und zusammenfassen, um die Produktivität um 5, 10 oder 15% zu steigern. Wenn Sie diese Verbesserungen auf mehrere Tools anwenden, kann dies die Leistung eines Profis erheblich steigern.

Wir haben Tjitte nach den legalen Technologietrends gefragt, die Gartner als wechselnde interne Rechtsabteilungen identifiziert.

Q2. Die Trends von Gartner deuten darauf hin, dass Rechtsabteilungen von Anwälten mit generalistischem Fachwissen zu Mitarbeitern ohne Juristen übergehen und ihre juristischen Technologien und Innovationsfähigkeiten ausbauen, indem sie neue Rollen und Talentpools in Betracht ziehen. Was ist dein Kommentar?

Ich finde es überraschend, dass der Bericht darauf hinweist, dass der Markt die Zahl der Generalisten in Unternehmen reduziert und versucht, sie durch Mitarbeiter zu ersetzen, die keine Anwälte sind. Die Organisationsmodelle von morgen stützen sich zunehmend auf generalistische Mitarbeiter und nutzen Talentpool-Plattformen wie Experfy oder Toptal für Spezialisten. Ergänzen Sie diese Strategie durch Plattformen, die Lösungen anbieten, für die zuvor große interne Abteilungen erforderlich waren (z. B. AWS, um den internen Datenspeicher zu ersetzen), und Sie verfügen über unglaublich skalierbare Geschäftsmodelle.

Ich würde den Rechtsabteilungen empfehlen, ihr generalistisches Personal beizubehalten, da diese Fachleute eher dazu neigen, das gesamte Geschäft zu verstehen. Ziehen Sie sie zur Rechenschaft, um jedes Risiko, auf das sie stoßen, zu kennzeichnen, und nutzen Sie dann externe Talentpools oder Plattformen, um diese Risiken zu mindern.

Darüber hinaus sollten all diese Fachkräfte mit produktivitätssteigernder Software und Tools ausgestattet sein, um Prozesse in großem Maßstab zu verwalten, wie z. B. Contract Lifecycle Management oder zuvor erwähnte Technologien. Rechtsabteilungen sollten Generalisten einstellen und hochspezifische Plattformen und Nischenplattformen für freiberufliche Mitarbeiter nutzen, um skalierbare und kostengünstige Büros aufzubauen.

Q3. Was sind einige konkrete Beispiele für juristische Arbeiten im Zusammenhang mit großen Unternehmenstransaktionen, die mithilfe von Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinellem Lernen effektiv automatisiert werden können?

Maschinelles Lernen ist bei großen Datensätzen aus offenen Quellen sehr effektiv. Zum Glück haben wir Zugriff auf riesige Mengen digitaler und analoger Rechtsakten, die manchmal Hunderte von Jahren zurückreichen. Diese Dokumente enthalten häufig die Ergebnisse von Rechtsstreitigkeiten mit ihren Argumenten und spezifischen Formulierungen.

Der Einsatz von NLP und maschinellem Lernen zum Training mit diesen Datensätzen könnte den Rechtsabteilungen von Unternehmen helfen:

• Erstellen Sie Entscheidungsbäume für die Auswahl von Argumenten und deren (potenzielles) Ergebnis.
• Finden Sie die effektivste Formulierung für jedes Argument.
• Gewinnen Sie Einblicke in die Verhaltensweisen und Handlungen, die häufig zu Gerichtsverfahren führen (Risikominderung).

Aber ich muss zugeben, dass dies ein gewisses Außenseiterdenken ist. Es ist besser, sich die größten Engpässe in Ihrem Unternehmen anzusehen und die Möglichkeiten aufzuzeigen, bei denen Technologie zur Lösung Ihrer Herausforderungen beitragen könnte.

Q4. Welche bewährten Verfahren können die Rechtsabteilungen von Unternehmen anwenden, um den Nutzen ihrer CLM-Investitionen zu maximieren?

Ich empfehle zwei bewährte Methoden, um die erfolgreiche Einführung einer Contract Lifecycle Management (CLM) -Lösung sicherzustellen.

Wählen Sie zunächst ein Tool, das Ihre aktuellen Prozesse verbessert, anstatt radikal neue zu diktieren. Neue Technologien können zwar Möglichkeiten zur Prozessoptimierung eröffnen, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre bestehenden Prozesse nicht komplett überarbeiten, nur weil ein Tool vielversprechend erscheint. Dieser Ansatz kann dazu führen, dass ein Implementierungsprojekt aufgrund einer steilen Lernkurve, der Implementierungszeit und einer Verhaltensänderung fehlschlägt. Wählen Sie daher immer ein Tool, das Ihre bestehenden Prozesse vereinfacht, ohne dass radikale Änderungen erforderlich sind.

Wählen Sie zweitens eine CLM-Lösung, die das Problem oder den Engpass im Kern lösen kann. Ich empfehle beispielsweise in den meisten Fällen, formularbasierte CLM-Lösungen zu vermeiden. Wenn Ihre Rechtsabteilung mehr Kontrolle über den Prozess haben möchte, mögen diese zwar verlockend erscheinen, können aber die langfristige Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Vertriebsabteilung beeinträchtigen. Das liegt daran, dass es den Verkaufsberuf auf nur wenige Parameter reduziert.

„Formularbasierte CLM-Lösungen können die langfristige Zusammenarbeit zwischen Recht und Vertrieb beeinträchtigen.“

^{Tjitte Joosten}

Wählen Sie stattdessen Lösungen, die gesetzliche Anforderungen und Vertriebsanforderungen und Präferenzen in Einklang bringen, um rechtliche Risiken zu vermeiden, ohne den Verkaufsprozess zu untergraben.

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