Docfields Inspirationstag 2022

Am 13. Mai organisierte Docfield seinen ersten physischen Inspirationstag im The Next Web Amsterdam, einem „Heimspiel“.

Das Hauptziel des Tages war
(1) die Kundengemeinschaft verbinden,
(2) Wissen über die erfolgreiche Anwendung unserer Lösung austauschen und;
(3) die weitere Entwicklung besprechen.

Mit Delegierten aus 9 Institutionen haben wir dieses Ziel mehr als erreicht

Die Teilnehmer erfuhren gerne von anderen Bildungseinrichtungen mehr über den Einsatz von Docfield in ihren Organisationen und die Art und Weise, wie sie dies tun. Im Rahmen des Wissensaustausches fand eine ausführliche Diskussion über die organisatorische Einbettung der Lösung und die Prozessunterstützung für bestimmte Szenarien statt. Falls Sie den Inspirationstag verpasst haben, möchten wir Sie in diesem Blogbeitrag über die wertvollsten Ergebnisse auf dem Laufenden halten.

Höhepunkte des Programms

Docfield-Gründer Tim begann den Tag mit einem allgemeinen Update über das Wachstum, die Ambitionen und die Vision von Docfield. Darauf folgte eine ausführliche Erläuterung der Docfield-Roadmap.

1. Das Layout der Roadmap von Docfield

Das öffentliche Roadmap enthält verschiedene Arten von Funktionen, die sich in unterschiedlichen Entwicklungsstadien befinden. Um diese Funktionen zu priorisieren, verwenden wir das RICE-Modell. RICE steht für Reach, Impact, Confidence und Effort und ist ein wirksames, bewährtes Framework zur Priorisierung. Ein RICE-Score hilft unseren Produktmanagern, den geschätzten Wert einer Funktion oder einer Kundenidee zu quantifizieren. Der RICE-Score ist daher auch pro Feature in unserer öffentlichen Roadmap aufgeführt.

RICE hat den Vorteil, dass jeder Kundentyp (sowohl große als auch kleine) in unserer Roadmap mitreden kann. Ein Feature-Vorschlag, dessen Erstellung relativ wenig Aufwand erfordert und der eine große Wirkung und Reichweite hat (sprich: kommt einer großen Benutzergruppe zugute), führt schnell zu einem hohen RICE-Score. Ideen mit einem höheren RICE-Wert werden daher eher umgesetzt.

2.Zuyd University of Applied Sciences über Change Management

Drei Inspirationssitzungen von Docfield-Kunden folgten auf Tims Sitzung. Die erste Sitzung wurde von Raimond van Mouche von der Zuyd University of Applied Sciences präsentiert. Aus Sicht des Change-Managements gab Raimond eine Antwort darauf, wie eine Bildungsorganisation bei der Einführung einer neuen Arbeitsweise beraten werden kann. Die gewonnenen Erkenntnisse wurden ausgetauscht.

3. Universität Utrecht über Smart Templates

Die zweite Sitzung wurde von Jan Thesingh von der Fachhochschule Utrecht gehalten. Jan führte ein intelligenteres Design von Vorlagen ein, indem er bedingte Logik anwandte. Er betonte, warum die Funktionalität einen Mehrwert bietet und wann.

Dokumente können mithilfe von bedingter Logik in Vorlagen effizienter erstellt werden. Die Logik ermöglicht es Vorlageneditoren, den Autoren bestimmte Blöcke auf der Grundlage von Variablen anzuzeigen oder nicht anzuzeigen (Dokumenteingabe). Auf diese Weise wird verhindert, dass Autoren Energie verschwenden und sich darauf konzentrieren, überflüssigen Text zu lesen, der nicht zutrifft

Bedingte Logik kann pro Block konfiguriert werden (Funktion „Show as“) und wird auf der Grundlage von eingegebenem Text, Daten, Zahlen, Dropdownlisten und/oder intelligenten Feldern durchgesetzt. In dieser Support-Leitfaden, in den Regeln für bedingte Logik kannst du mehr über das Bauen lesen.

4. Radboud University über Docfield für NDAs

Die dritte Sitzung befasste sich mit einem neuen Anwendungsfall der Radboud University: dem Non Disclosure Agreement (NDA), und wurde durch Beiträge von Radboud-Kollegen Mario van der Toorn geklärt. Die Arbeit mit NDA-Vorlagen in Docfield verbessert die Qualität und Konformität der Vereinbarung. Darüber hinaus sind unerwünschte Diskussionen zwischen der Universität (JZ) und der Geschäftswelt (Rechtsteams) begrenzt. Die Universität erlangt somit die Kontrolle über den Prozess zurück.

Zusammenfassung

Wir sind sehr dankbar für die aufschlussreichen und inspirierenden Vorträge der Referenten. Der Tag endete festlich mit Getränken auf der Amstel; ein angenehmer, informeller Moment, in dem das Docfield-Team den Kunden kennenlernte und umgekehrt. Wir freuen uns darauf, jedes Jahr zu dieser Veranstaltung zurückzukehren!

Wenn Sie mehr über Best Practices bei der Implementierung, bedingte Logik oder den NDA-Anwendungsfall erfahren möchten, nehmen wir uns gerne die Zeit, dies zu erklären. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung per E-Mail.

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