Changelog
Recente updates en verbeteringen in Docflow.
16 maart 2023
Slimme velden 2.0
De nieuwe smart fields zien er niet alleen beter uit, maar zijn ook nog eens makkelijker in het gebruik.
- Template schrijvers kunnen nu standaardwaarden instellen;
- Template schrijvers kunnen nu formules gebruiken om automatisch waarden voor numerieke velden te berekenen;
- Hierdoor is het voor documentschrijvers nog makkelijker om smart fields correct in te vullen. Bovendien gebeurt het gehele proces in één blok.
Interne Links 2.0
- Bij het invoegen van een interne link, is het nu mogelijk om de weergegeven tekst aan te passen.
- Bovendien is het mogelijk gemaakt om deze weergegeven tekst constant te synchroniseren met de kop waarnaar verwezen wordt. Hierdoor zullen wijzigingen in de kop altijd worden doorgevoerd.
24 januari 2023
Sjabloon Geschiedenis
Je kunt vanaf nu de wijzigingsgeschiedenis van jouw template bekijken.
Om toegang te krijgen tot de wijzigingsgeschiedenis van een template, klik je op de knop Geschiedenis in de werkbalk. Hier vind je een lijst met alle versies van het template. Een versie bevat de wijzigingen van titels, blokken en tekst.
Bijlagen in Contracten
We zijn blij om te delen dat je vanaf nu PDF bestanden als bijlage kunt toevoegen in contracten.
21 november 2022
Meer controle over de weergave van verborgen elementen
Dit komt je vast bekend voor: Het moment dat de nummering van teksten niet goed doorloopt door de conditionele logica uit het template. Gelukkig hebben we goed nieuws, vanaf nu heb je hier meer controle over!
Ga naar de instellingen van jouw template en zet 'Toon verborgen elementen' hier 'Aan'.
Verbeterde weergave van het blok geschiedenis
Met trots kondigen we aan dat versies vergelijking op blok niveau zojuist een upgrade heeft gekregen!
Tabellen, smart fields, afbeeldingen, links en andere vormen van content worden nu in meer detail weergegeven.
7 november 2022
Niet langer zoeken naar openstaande items om documenten af te ronden
Je kunt nu klikken op de gele teller in de navigatiebalk om een lijst te vinden met alle onafgeronde items. Bijvoorbeeld een openstaand blok of een smart-field dat nog niet is ingevuld.
Klik vervolgens op een item in de dropdown om direct naar het blok te gaan wat nog afgerond moet worden.
5 juli 2022
Conditionele logische regels
Conditionele logica stelt gebruikers in staat om specifieke gegevens uit een template juist wel óf juist niet te laten verschijnen in een document. Voorheen werd deze logica ingesteld in het sjabloon via twee verschillende functionaliteiten. Namelijk door het instellen van regels via (1) 'Toon als' óf (2) 'Alleen tonen bij'.
Ons team bij Docflow heeft deze twee routes recentelijk gefuseerd, waarna de functionaliteit 'Alleen tonen bij' uit de applicatie is verwijderd. De regels die bestaande gebruikers hadden ingesteld via de functionaliteit 'Alleen tonen bij', zijn daarbij automatisch gemigreerd naar de resterende functionaliteit 'Toon als'. In de nieuwe situatie worden alle regels voor Conditionele Logica ingesteld via de functie 'Toon als'.
Niet alleen zijn functies voor het instellen van Conditionele Logica samengevoegd, maar ook is de Conditionele Logica functionaliteit uitgebreid! Dankzij deze uitbreidingen is het nu ook mogelijk om regels te groeperen en de logica van een template in te stellen op een groep regels. Hierdoor zijn de mogelijkheden om slimme templates te bouwen met Conditionele Logica nóg uitgebreider geworden!
10 juni 2022
Wettelijke nummering
Met onze nieuwe manier van Nummering, genaamd 'Wettelijke Nummering', zul je meer flexibiliteit ervaren bij de nummering in jouw documenten. Deze functionaliteit stelt je enerzijds in staat om 'wettelijke nummering' te automatiseren in elke overeenkomst. Anderzijds kun je dankzij deze update jouw nummering zelf samenstellen op elk gewenst niveau: hoofdstukken, titels en paragrafen of bepalingen. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen om de nummering na een titel door te laten of opnieuw te laten beginnen. Gebruikers van Docflow hoeven met de functie 'Wettelijke Nummering' nooit meer na te denken over hun nummering óf te worstelen met de nummering in Microsoft Word.
Aanpasbare ondertekening
Niet elke overeenkomst dient te worden ondertekend door twee ondertekenaars. Dat begrijpen we bij Docflow en daarom hebben wij onze ondertekening verbeterd! Met onze nieuwe aanpasbare ondertekening stellen wij onze gebruikers in staat om op contract-niveau te bepalen hoeveel ondertekenaars een overeenkomst heeft.
Dit betekent dat gebruikers vanuit een contract kunnen bepalen of twee, drie of vier personen de overeenkomst dienen te ondertekenen. Dankzij deze verbetering is het nu ook mogelijk om - indien van toepassing - getuigen te laten ontmoeten bij het sluiten van overeenkomsten!